Издательство и типография: встречаемся в портале

Опыт внедрения Web Approval на Смоленском полиграфическом комбинате — филиале ОАО «Издательство «Высшая школа»

Марина Антонова, ведущий системный инженер
филиала «Смоленский полиграфический комбинат»
ОАО «Издательство «Высшая школа»

Нет предела совершенству,
но стремиться к идеалу
можно, нужно и полезно,
без сомненья, каждый день.

Недавно сын прислал почтовую открытку из поездки. Всего несколько слов. Но это событие произвело в нашей семье переполох. Старшие улыбнулись воспоминаниям: открытка?.. Младшие были в недоумении: открытка? по почте? — это что, e­mail такой? А я подумала, как сильно изменилось общение и передача информации с начала наступившего века. В том числе среди коллег­полиграфистов.

Репродукционный фотоаппарат и ретушь заменили сканеры и Photoshop, а руки монтажисток и скотч — программы верстки. Издательства стали присылать в типографии почтой или курьером объемные пакеты с дисками CD­DVD, содержащими файлы верстки и иллюстраций, плюс бумажные распечатки макетов, подписанные «в печать». Дальше — больше. Файлы PDF стали стандартом общения, термины «слетели шрифты», «верстка не так открылась» стали забываться, и необходимость в пересылке бумажных распечаток сошла на нет. Интернет стал не только инструментом просмотра новостей и погоды, почта стала электронной, а «посылки с заказами» стали отправляться на FTP­сервер. Удобно, быстро, надежно! Но...

Нет предела совершенству...

Как оказалось, в большом объеме заказов на крупных производствах все же случались ошибки и накладки. Взяли не те файлы с FTP­сервера, не внесли последние замены. Цена ошибки — стоимость тиража... Дороговато… Возвращаться к бумажным макетам, подписанным «в печать», при всех преимуществах online­работы? Некоторые издательства стали в режиме online проверять PDF­файлы спусков полос, другие — JPG­файлы растрированных страниц, третьи продолжают присылать бумажные «подписные». А хотелось бы видеть и ошибки overprint, и понять, «зарежется» ли изображение в готовом блоке, и своевременно получить информацию о заменах именно в этом заказе... Всё и сразу!

Можно!

Современные Workflow ведущих фирм содержат модуль «удаленного доступа» к рабочему серверу prepress​. И это открывает новые возможности.

На Смоленском полиграфическом комбинате (филиал ОАО «Издательство «Высшая школа») успешно используется программное обеспечение рабочего потока Agfa Apogee X. После очередного обновления Workflow до версии ApogeeX9, а затем и ApogeeX10 была проведена работа по внедрению модуля Web Approval (https://apogee.agfa.net/Resources/Help/WebApproval­10.0­OLH­ru/index.html). Приложение позволяет организовать интернет­взаимодействие между издательством и типографией для загрузки исходных файлов изданий и утверждения их софтпруфов «в печать». Это ускоряет процесс обработки заказов, дает издательству возможность дополнительного контроля файлов после растрирования. Данный способ загрузки и управления своим заказом доступен не только со стационарного компьютера, но и с любого мобильного устройства (рис. 1). Уже более десяти издательств успешно работают с нами через WebApproval.

Рис. 1

Как это работает

Apogee Web Approval — гибкое программное обеспечение, которое можно настроить под задачи конкретного клиента для конкретной работы. Потребности клиента нужно выполнять, а они у каждого разные. В результате получилось несколько направлений удаленного взаимодействия с издательствами.

Периодические издания: газеты, журналы, информационные плакаты и т.д.

Этот вариант использования Web Approval является самым автоматизированным. После принятия заказа в производство в ApogeeX создается работа JOB с заданными параметрами печати, спуска полос и правилами размещения страниц в Run List. При этом ответственным специалистам издательства и типографии автоматически высылаются электронные письма с приглашением разместить файлы в созданной работе. Пройдя по ссылке из электронного письма, специалист издательства попадает на страницу портала Web Approval, где просто перетаскивает со своего компьютера нужные файлы в окно браузера. В реальном времени он видит, как страницы появляются в работе, становятся доступны для просмотра и утверждения, на какое место в спуске попадают (рис. 2). После просмотра загруженных (уже растрированных) страниц и убедившись в правильности содержания и расстановки, представитель издательства утверждает их «в печать», кликая по кнопке утверждения. В случае обнаружения брака можно тут же загрузить на место ошибочной страницы новый вариант. Стоит отметить, что в портале Web Approval просмотр издания представлен в виде готового книжного блока для удобства восприятия, что полностью соответствует спуску полос на prepress­сервере. После утверждения в портале Web Approval работа с prepress­сервера автоматически отправляется на вывод пластин.

Рис. 2

Проверка растрированного спуска полос в портале WebApproval

Данный вариант отличается от предыдущего способом загрузки. Обычные (не периодические) издания берутся в работу по производственному графику, а не по времени готовности и выкладки файлов. В связи с этим наиболее удобно выкладывать файлы на FTP­сервер, где они ожидают своей очереди в производство от одного до нескольких дней. После открытия заказа в ApogeeX создается работа JOB с заданными параметрами печати и спуска полос. Страницы размещаются в работе специалистами типографии. После растрирования заказ становится доступен для просмотра и утверждения в портале Web Approval, при этом происходит автоматическая рассылка электронных писем ответственным специалистам издательства и типографии о готовности заказа к проверке. Отдельные страницы могут быть забракованы сотрудниками типографии или издательства с комментариями о причинах. В случае забраковки издательство может загрузить на место ошибочной страницы новый вариант в Web Approval или выложить ее на FTP­сервер для замены сотрудниками типографии. После утверждения в портале Web Approval работа с prepress­сервера автоматически отправляется на вывод пластин.

Проверка PDF-файлов спусков полос

Ряд издательств, следуя привычке, предпочитает проверять PDF­файлы спусков полос. Мы идем навстречу пожеланиям заказчиков. В этом случае работа проводится аналогично предыдущему алгоритму. Разница в том, что одновременно с поступлением работы для утверждения в портал Web Approval на FTP­сервер отправляется PDF­файл спуска полос. Автоматическая рассылка электронных писем сообщает о готовности заказа к проверке ответственным специалистам издательства и типографии. После получения автоматического письма сотрудник издательства проверяет расположение полос в PDF­файлах спусков и присылает e­mail об утверждении заказа «в печать». В таком способе проверки издательство не проверяет overprint и другие ошибки дизайна после растрирования.

Проверка растрированных страниц заказа ДО спуска полос

Если издательство предполагает доработку страниц во время производства заказа или не уверено в качестве выполнения файлов, проводится предварительная проверка до изготовления спуска полос. В этом случае строится короткий план работы, включающий в себя только нормализацию, префлайт и экспорт готовых страниц на промежуточный файловый сервер. После предварительной проверки типографией файлов на соответствие техническим требованиям работа отправляется в Web Approval на утверждение издательством. После утверждения в портале Web Approval работа поступает на изготовление спуска полос. Качество спуска полос в этом случае контролируется только типографией. Издательство не проверяет расположение изображений относительно зоны обрезки в готовом блоке. Такой способ проверки правомерен, если в издании нет рисунков и объектов «навылет». В противном случае есть риск «зарезать» значимые части изображений при обрезке блока.

Совместная работа двух филиалов издательства «Высшая школа» на платформе единого prepress-сервера

По заданию руководства компании специалистами Смоленского ПК и Тверского ПКДЛ и при активном содействии сервисной службы AGFA был реализован сложный проект взаимодействия в едином Workflow допечатных подразделений двух производственных площадок в разных городах — Смоленске и Твери. На prepress­сервере Смоленского ПК были произведены дополнительные настройки параметров, соответствующих формному и печатному процессу ТПКДЛ. Подключение тверских коллег к prepress­серверу Смоленского ПК было организовано через VPN­канал. В результате получился следующий алгоритм работы. Сотрудник Тверского ПКДЛ создает на сервере ApogeeX10 Смоленского ПК работу JOB с модулем Web Approval, задает необходимые параметры и выполняет спуск полос. В готовый JOB он загружает файлы заказа через портал Web Approval. По мере загрузки файлы появляются в JOB на сервере ApogeeX10 и становятся доступны сотруднику ТПКДЛ для управления и дальнейшей работы с ними. Когда спуск выполнен, работа растрируется, и готовые к выводу TIFF­файлы отправляются на FTP­сервер Смоленского ПК. Смоленский и Тверской FTP­серверы синхронизированы так, что готовые TIFF­файлы автоматически переносятся на FTP­сервер ТПКДЛ в отдельную директорию и через определенное время удаляются со смоленского FTP­сервера. В случае необходимости специалист ТПКДЛ может скопировать нужные файлы до момента синхронизации. Резюмируем: с подготовленных тверскими специалистами TIFF­файлов в рабочем потоке Смоленского ПК выводятся формы на CtP ТПКДЛ. Более чем полугодовой опыт использования этого алгоритма показал возможность параллельной работы двух отдельных предприятий в едином допечатном Workflow.

Почему Web Approval — это хорошо

• Простой и интуитивно понятный интерфейс. Работа в привычном браузере, в том числе с мобильных устройств (рис. 3);
• высокая скорость копирования файлов. Выше, чем по ftp­протоколу;
• издательство видит именно то, что отправляется на пластины: растрированные спуски полос, представленные в виде готового книжного блока;
• возможность проверки префлайт­отчета, просмотра сепараций (в том числе spot­краски), загрузки и распечатки PDF­proof документа;
• возможность удаленно заменить или добавить «горячую» страницу непосредственно в спуск перед самым выводом пластин;
• протоколирование событий. В создаваемом log­файле отображаются все изменения в работе и информация о том, кто и когда их сделал;
• автоматическая адресная рассылка. Email­напоминание со ссылкой придет менеджеру именно этого заказа в ту же минуту, когда заказ будет готов к загрузке файлов или проверке;
• гибкость применения.

Рис. 3

Итак, у полиграфистов появился инструмент, способный поднять искусство печатания на новый уровень. В том числе и почтовых открыток, которые приятно вдруг получить, как привет из прошлого. Кстати, в некоторых странах коллекционирование почтовых открыток до сих пор популярно. И этим летом, будучи в поездке, мы активно искали экземпляры с красивыми видами посещаемых городов для нашего знакомого коллекционера.