Свободное плавание InScope и выход InCopy 2.0

Александр Шмаков, as@ru.ru

Связка InDesign—InCopy

Новые характеристики InCopy

Режимы работы и настраиваемый интерфейс

Палитра сценариев

Текстовые макрокоманды

Работа c таблицами

Статистика документа

Контроль изменений

Разработчики расширений и интеграторы издательских решений на базе InDesign и InCopy

Cтатьи о плагинах для QuarkXPress, опубликованные в прошлом году, побудили нас рассказать о плагинах для InDesign.

Связка InDesign—InCopy

Вам никогда не приходилось быть свидетелем такой ситуации? Автор сдает объемный, тщательно выверенный текст в Word’е с необходимыми выделениями, сносками, таблицами и графиками т.д. Редактор просматривает материал, определяет его ценность, вносит некоторые исправления и передает верстальщику. Последний, чтобы не тянуть вордовский мусор на полосы, конвертирует файл в текстовый формат и заверстывает материал. Затем редактор отсылает полосу автору, и тут выясняется, что таблицы и графики были привязаны к  другим местам текста, что в результате конвертации текста были потеряны выделения терминов, в изобилии присутствовавшие в оригинале, а заголовки, например, второго уровня теперь ничем не отличаются от заголовков первого уровня. В итоге — масса ручной работы, то есть «перевтягивание» текста, или переверстка. При использовании связки InDesign—InCopy этих проблем вообще не возникает, поскольку при работе с текстом материала автор использует те же инструменты и стили, что верстальщик при верстке в InDesign.

Для связки InDesign—InCopy и технологии WebDAV Adobe была разработана издательская система InScope, позволяющая полноценно организовать коллективную работу редакции для публикации в различные среды. Компания Adobe c самого начала разработки объявила о том, что система будет поставляться только через системных интеграторов, которые осуществляли отделку прототипа системы под нужды заказчиков и саму поставку. Одним из первых интеграторов InScope стала известная компания Managing Editor, Inc., выпустившая расширение для организации совместной работы InDesign и InCopy под названием TruEdit. Затем было объявлено о выходе на арену немецкого разработчика SoftCare c системой K4 (проект разработки InDesign, если помните, назывался К2).

В этом году были пересмотрены планы Adobe в области кросс-медиа — компания сосредоточилась на новой стратегии, носящей имя Network Publishing. В настоящее время Аdobe прекратила проект InScope и рекомендует клиентам, заинтересованным в приобретении издательских систем вроде InScope, обращаться к интеграторам InDesign и InCopy, разрабатывающим аналогичные издательские решения. Вместе с тем Adobe cообщает, что InDesign 2.0, InCopy 2.0, Acrobat 5.0, Illustrator 10.0 и GoLive 6.0 с Adobe Web Workgroup Server поддерживают PDF, eXtensible Metadata Plat­form (XMP), XML и другие технологии, которые могут лечь в основу будущих систем. Другими словами, Adobe предпочла работать на будущее, оставив внедренческую работу интеграторам.

Новые характеристики InCopy

Программа InCopy 2.0 дебютировала 19 февраля этого года, и Аdobe позиционирует ее как редакционное средство для профессионального редактирования. Действительно, если вы работаете на InDesign, то лучшего редактора, чем InCopy 2.0, вам не найти. Новые возможности InCopy 2.0 являются результатом многочисленных пожеланий сотрудников крупнейших газетных издательств мира (InCopy тестировалась, в частности, в Time, Inc.).

Поскольку InCopy и InDesign используют один и тот же механизм текстовой композиции, то не требуется ни переформатирование текста после редакторской правки, ни назначение стилей в InCopy. Однако системные требования InCopy значительно ниже, чем InDesign, то есть необязательно устанавливать мощные дизайнерские машины. Динамическая проверка орфографии, интеграция тезауруса и текстовые макросы позволяют качественно готовить материалы. К тому же InCopy может оперировать рядом текстовых форматов, включая XML, RTF, Micro­soft Word и Excel.

Инструментальные средства для организации совместной работы, например построчные комментарии и контроль изменений, превращают InCopy в незаменимый инструмент для издательств, использующих InDesign, — пока авторы выполняют свою работу, дизайнеры могут делать верстку тех же полос.

Режимы работы и настраиваемый интерфейс

InCopy 2.0 имеет много новых характеристик, и одной из наиболее важных является новый интерфейс, который полностью настраивается, вплоть до присвоения произвольных клавиатурных сокращений практически любому действию в пакете.

Программа предлагает три режима работы: Story Editor использует для редактирования всю ширину экрана (как в Word); Galley View показывает колонку текста, отображая прерывания строк таким образом, как они выглядят в InDesign; Layout View обеспечивает авторам просмотр полос InDesign. Пользователь может переключать виды в любое время или открывать новый вид одного документа.

Story Editor позволяет редактировать копию, использующую всю ширину экрана, игнорируя прерывания строк, установленные InDesign. Проверка орфографии, примечания, контроль изменений и XML-тэги полностью видимы в пределах Story Editor. Этот режим предназначен для авторов, которым не нужно подгонять статьи под верстку.

В режиме Galley View проявляются прерывания строк, а текст выстраивается в колонку — точно так же, как на полосе в InDesign, на основе геометрии текстового фрейма. Galley View предназначен для подгонки текста. Здесь доступны прерывания строк, примечания, контроль изменений, номера строк, стили, XML-тэги и статистика документа.

В режимах Story Editor и Galley View изменение настроек отображения на дисплее может не оказывать влияния на печатную копию — например можно выбрать тип, размер и цвет шрифта, цвет фона для наиболее комфортной работы, но можно сохранить свои предпочтения как установочные параметры.

Обновление материала в режиме Layout View происходит в результате связи с файлом InDesign, откуда считывается информация о гео­метрии полосы. В InCopy эта операция выполняется командой Update Design, что позволяет корректировать материал в соответствии с по­следними изменениями полос, сделанными дизайнерами в соответствующем файле InDe­sign.

В отличие от первой версии, InCopy 2.0 позволяет открывать многочисленные окна одной и той же статьи. Так, редактор может отредактировать текст в режиме Galley View, затем открыть новое окно Layout View и посмотреть, как сделанные изменения выглядят на полосе InDesign. Кроме того, в InCopy, что особенно удобно, можно редактировать индивидуальные текстовые фреймы как отдельные файлы InCopy, если редактирование элементов статьи распределяется между несколькими пользователями.

Вышеперечисленных инструментов в сочетании с механизмом текстовой композиции InDesign уже достаточно для того, чтобы добиться идеального вида строки и качественной подготовки материала, но есть еще множество удобных средств. Так, палитры InCopy 2.0 могут убираться в док, чтобы не занимать лишнего пространства на экране.

Палитра сценариев

InCopy 2.0 содержит новые библиотеки сценариев. При помощи сценариев в программе можно оперировать таблицами, стилями параграфов и символов, XML-характеристиками, настройками InCopy и т.п. Также InCopy поддерживает AppleScript и сценарии на Visual Basic. Палитра сценариев вызывается командой Window ? Script и поддерживает всплывающие подсказки. Для того чтобы задействовать эту характеристику в текстовом файле сценария, необходимо описание, комментирующее данный сценарий.

Текстовые макрокоманды

Известно, что в работе над статьей авторы вынуждены многократно печатать одни и те же слова и фразы — InCopy устраняет эту рутину, поддерживая текстовые макросы. Любой выделенный фрагмент текста может быть сохранен для дальнейшего использования. Для создания и управления текстовыми макросами служит палитра Text Macros. Кроме того, текстовым макросам также могут быть присвоены клавиатурные сокращения.

Работа c таблицами

В режиме Layout View можно работать с таким же, как в InDe­sign, комплектом средств для создания и модификации таблиц. Вы можете создавать таблицы и производить все необходимое форматирование, включая заливки и поворот текста, после чего все модификации автоматически отобразятся в верстке. В режиме Galley View таблицы не редактируются и отображаются специальным символом.

Статистика документа

Профессиональные газетчики, как правило, оперируют точными объе­мами при написании своих текстов, и им необходима точная статистика о материале. Программа InCopy предоставляет им такие возможности, отслеживая различную статистику о материале, например:

• количество строк, слов и символов в статье;
• количество строк, слов и символов в выбранном тексте;
• количество строк, слов и символов от начала текущей статьи до текущей позиции курсора (или, если выделен текст, а не точка вставки, от начала текущей статьи до начала выбранного текста);
• количество строк, слов и символов от текущей позиции курсора до конца текущей статьи.

Графический индикатор Copyfit Progress Bar показывает информацию о заполнении объема статьи (эта информация, естественно, доступна лишь в том случае, если статья связана с полосой InDesign).

Контроль изменений

InCopy позволяет редактору отслеживать изменения в тексте. В режиме Layout View они не видны, и редактор может просмотреть их в режимах Galley View и Story View. Дополнительные инструменты управления изменениями предоставляет палитра Change Info, которая отображает имя редактора, дату и время изменения, тип сделанного изменения (добавлено, удалено или перемещено).

Сделанные изменения выделяются цветом, присвоенным пользователю, который эти изменения внес. В InCopy отслеживаются два типа изменений: добавленный и удаленный текст. В режиме Galley View пользователь может отключить отображение изменений.

Вы можете использовать и стандартные команды листа изменений: последующее изменение, предшествующее изменение, принять изменение или отвергнуть. Редактор может принять и отвергнуть изменения, сделанные любым пользователем. InCopy не устанавливает никаких ограничений на число принятий/отказов, тем не менее интеграторы InCopy могут установить управление правами на изменения в соответствии с требованиями пользователей.

Таковы, при беглом обзоре, основные усовершенствования новой версии InCopy. Более подробный рассказ о пакете будет уместнее в рамках обзора издательских систем, построенных на базе InDesign и InCopy, — следите за нашими публикациями.

КомпьюАрт 6'2002