Верстаем бланки удостоверений в CorelDraw
Данную публикацию хочу посвятить вахтерам предприятий, которые со строгим видом встречают и провожают сотрудников современного нанопроизводства.
Когда на предприятии работает десять человек, их легко запомнить в лицо, если пятьдесят — вахтеру уже требуется помощник, а если триста — то директор предприятия поручает своему заместителю по безопасности найти полиграфическую фирму типа «Гознака» и заказать на всех сотрудников бланки пропусков.
На месте директора такого предприятия я бы заказал для себя и своего близкого окружения пропуска в обложке из натуральной кожи с золотым тиснением и шестизначной нумерацией: 000 001 — для директора, 000 002 — для секретарши, 000 003 — для главного бухгалтера и т.д. Другие сотрудники могут обойтись пропусками в обычном ламинате.
Краткая характеристика изделия
Итак, в типографию поступил заказ — выполнить печать тысячи бланков пропусков с шестизначной нумерацией — с 000 001 до 001 000. На данном этапе важно обсудить с заказчиком процесс заполнения или персонализации бланков. Здесь нужно уточнить терминологию: если удостоверение, пропуск или избирательный бюллетень не заполнен, то такое изделие называется бланком.
Рис. 1. Создание фоновой сетки
В договоре между типографией и заказчиком указано, что пропуска поставляются на бумаге формата А4 для последующей персонализации уже на предприятии. Процесс персонализации предполагает составление базы данных сотрудников (для начала можно набрать их фамилии и должности в программе Word), а потом, заложив в лоток принтера бланки удостоверений, распечатать их. Также в упаковку должны быть вложены 10 экземпляров обложек из натуральной кожи с золотым тиснением надписи «Удостоверение» и 1000 экземпляров ламината.
Технологические и защитные параметры изделия определяет технолог типографии:
- сдаточный формат изделия А4 (210x297 мм) — четыре бланка на листе;
- формат левой и правой сторонок удостоверения — 60x90 мм;
- микротекст в оформлении бланка;
- печать в четыре краски: первая — фоновая сетка с ирисовым раскатом; вторая — фоновая сетка; третья — текст, четвертая — невидимая УФ-краска;
- нумерация — высокая печать номера красной краской на левой и правой сторонках бланка;
- плотность бумаги с общим водяным знаком — 90 г/м2.
Дизайн фоновой сетки
Перечисленные выше технологические параметры попадают верстальщику, который начинает работу с создания фоновых сеток. Вначале с помощью инструментов Freehand Tool и Outline Tool проводим линию толщиной 40-70 мкм (здесь мы придерживаемся требований Минфина России, указанных в Постановлении № 14н от 7 февраля 2003 года). В меню зададим расстояние между линиями — 0,8 мм (Arrange –> Transformation –> Position) и получим фоновую сетку № 1. Сетка № 2, состоящая из линий другой конфигурации, создается таким же образом (рис. 1а и б).
При наложении сеток друг на друга и назначении линиям цвета получим фоновую сетку для левой и правой сторонок удостоверения для придуманной нами фирмызаказчика ООО «Металлургическая компания» (рис. 1в и г).
Для повышения защиты бланка лучше внести деформацию в регулярную структуру сетки (рис. 1д и е). Для этого можно использовать инструмент Effects Blend, позволяющий осуществлять плавную деформацию одной линии в другую за указанное количество шагов (в нашем примере Number of steps — 80). Важно, чтобы размер ячейки сетки не превышал 1 мм (рис. 1ж), при этом в сетке не должно быть муара. Умение создавать ровные фоновые сетки, в которых отсутствуют утолщения и узлы в местах пересечения линий, определяет профпригодность верстальщика бланков ценных бумаг.
Рис. 2. Создание элемента «окно» для вклеивания фотографии
Еще одним элементом графического оформления бланков удостоверений является место для фотографии — прямоугольник размером 3x4 см. В этом месте мы поставим «уголки» (печать черной краской с текстовой формы) и выполним осветление фоновой сетки, уменьшая толщину линий в этом прямоугольнике с 70 до 40 мкм (рис. 2).
Набор текстовой части
На двух сторонках бланка будут впечатываться (или вписываться) данные работника. Для этого верстаются подстрочники. Несколько линий подстрочника выполним микротекстом, который, как и фоновые сетки, защищает бланк от копирования. Его высота также регламентирована Минфином России и составляет 200 мкм (рис. 3). Копировальные аппараты превращают микротекст в рваную, неровную линию.
Рис. 3. «Разнесение» сеток и текста бланка пропуска на красочные слои
Рис. 4. Пример использования в оформлении бланка цветов российского флага
Заказчику из государственной службы можно предложить использовать в оформлении бланка цвета российского флага (рис. 4). При этом увеличивается количество смесевых красок, а значит, и стоимость выполнения заказа. Стильно выглядит сетка, положенная на изображение флага. Если печатник добьется хорошей приводки при офсетной печати, то возникнет имитация орловского эффекта, а это дополнительная защита бланка.
Создание эскизного проекта и печать бланка
Когда все элементы сверстаны, верстальщик создает в CorelDRAW файл эскизного проекта для утверждения у заказчика. Это обычная распечтка на цветном принтере. На ней показан общий вид бланка, а также основные защитные элементы (рис. 5).
Рис. 5. Вид эскизного проекта, направляемого на утверждение заказчику
После того как заказчик внес исправления в текст и утвердил бланк в печать, начинается подготовка к выводу печатных форм. Наш бланк будет печататься на формате А3+. В CorelDRAW создадим отдельный файл. Определим формат листа, создадим несколько слоев. На печатном листе расставим обрезные и приводные метки, красочные шкалы, одна из которых позволяет контролировать ирисовую офсетную печать. Технология создания ириса (радужного перехода) довольно проста: в красочный аппарат одной из секций печатной машины устанавливаются несколько перегородок, в которые печатник закладывает разные по цвету краски. Вид печатного листа показан на рис. 6 и 7.
Рис. 6. Подготовка к выводу форм: мультиплицирование элементов, раскладка элементов на слои, установка обрезных и приводных меток
Рис. 7. Печатный лист с нанесенной нумерацией и полосами для контроля качества печати
Последующее заполнение бланка возможно как у заказчика — вписание персональных данных, так и в типографии — персонализация с помощью струйного принтера. Лазерный принтер использовать не рекомендуется, так как при этом способе нанесения изображения высока вероятность подделки текста из запекшегося тонера (рис. 8).
Рис. 8. Вид сдаточного листа с персонализацией на струйном принтере
Мы рассмотрели основы верстки бланков пропусков. Конечно, современные предприятия все чаще выбирают новые цифровые технологии, в том числе и для пропускной системы. Например, используются чипы, в которые занесены персональные данные о сотрудниках, голографическая защита в ламинате. Но все же нужно знать, как пропуск должен быть оформлен в традиционном векторном стиле.