КомпьюАрт

10 - 2012

Acrobat XI — россыпь новинок от Adobe

Николай Дубина info@prodtp.ru

Компания Adobe Systems, Inc. объявила 1 октября текущего года о выходе нового решения Adobe Acrobat XI с поддержкой «облачных» сервисов. То есть прошло практически ровно два года со дня релиза десятой версии Acrobat. И предыдущую, и нынешнюю версии компания Adobe называет революционными. Что ж, давайте посмотрим, какие интересные новинки есть в 11­й версии.

Широкие возможности Adobe Acrobat XI предназначены для решения актуальных задач любой сложности в сфере работы с документами. «Работа с документами» —  это ключевая фраза в описании новой версии Acrobat. Комплекс приложений, ставший отраслевым стандартом ПО для работы с файлами формата PDF, теперь обладает полноценными возможностями редактирования и экспорта файлов PDF в документы Microsoft PowerPoint.

Кроме того, функции нового решения включают интуитивное сенсорное управление на планшетных устройствах и поддержку «облачных» сервисов, в том числе сервиса для подписи документов в электронном виде Adobe EchoSign.

Adobe Acrobat XI также интегрирован с сервисом Adobe FormsCentral, который предназначен для создания форм, сбора и анализа данных в них. К другим интересным функциям относится интеграция с Microsoft Office и SharePoint, поддержка виртуализации приложения и ряд возможностей для обеспечения безопасности данных. Это, в свою очередь, позволит ИТ­департаментам обеспечить низкую стоимость владения приложениями и быстро окупить вложенные средства.

В новое семейство приложений Acrobat XI входят: Acrobat XI Pro, Acrobat XI Standard и Adobe Reader XI. Кроме того, в решение вошли новейшие сервисы Adobe для работы с документами — Adobe FormsCentral и Adobe EchoSign.

Благодаря новым и усовершенствованным функциям и возможностям Adobe Acrobat XI бизнес­пользователи теперь могут:

Рис. 1. Редактирование PDF-файла

Рис. 1. Редактирование PDF-файла

  • редактировать файлы PDF — Adobe Acrobat XI использует новый интерфейс, работа с которым реализуется путем простого щелчка мышью. Таким образом, незначительные изменения в странице PDF можно осуществить так же просто, как и в других используемых приложениях (рис. 1):

­ больше не нужно искать необходимый инструмент для работы. Благодаря новому инструменту Редактировать текст и изображения в процессе работы нужно только кликнуть на тексте, и на контекстной панели редактирования появится необходимый инструмент. Всё, что нужно, — это перемещать курсор и использовать необходимые функции для исправления опечаток, изменения даты, шрифта или добавления нового фрагмента текста,

­   необходимо отредактировать текст в абзаце PDF­документа? Просто добавьте или удалите текст, как это делается в текстовом редакторе. Также можно перетащить текст для изменения размера абзаца. После этого произойдет автоматическая перекомпоновка текущего абзаца с отображением всех вносимых изменений,

­   при обнаружении орфографической ошибки в слове или при необходимости изменения фразы или даты документа можно задействовать операцию поиска всех элементов документа PDF для исправления каждого предложения — всё в одном действии;

  • редактировать изображения в файлах PDF:

­ редактирование изображений непосредственно в файле PDF де­факто предусматривалось и прежде, но теперь эта функция значительно улучшена. При необходимости переместить, обрезать, изменить размер или заменить графический объект в файле PDF нужно лишь навести курсор, щелкнуть мышкой и следовать подсказкам. Замечу, что обрезка теперь стала недеструкционной, то есть такой же, как и в Photoshop CS6,

­   больше не нужно тратить время на поиск инструментов. С помощью нового инструмента Редактировать текст и изображения просто щелкните на изображении или другом объекте, который нужно изменить. Acrobat XI автоматически выберет лучший инструмент для конкретной задачи,

­   при необходимости внесения более сложных правок кликните на изображении, чтобы открыть его во внешнем редакторе, например в Adobe Photoshop. После редактирования изображение автоматически обновляется в файле PDF. Так же просто для повышения визуального интереса можно добавить в файлы PDF фотографию, иллюстрацию или диаграмму;

  • сократить время утверждения документов и заключения договоров в электронном виде с нескольких недель до нескольких часов благодаря использованию интегрированного сервиса электронной подписи Adobe EchoSign. При помощи включенного в состав продукта приложения Adobe FormsCentral создание и распространение форм, а также анализ полученных результатов станут гораздо проще:

­   улучшена функция добавления электронной подписи к PDF­файлу. Можно напечатать свое имя или ввести его от руки, вставить изображение подписи или воспользоваться сертифицированной подписью,

­ если компания предоставила вам сертифицированный цифровой идентификатор, можно добавить сертифицированную подпись в PDF­файл. Это позволяет получателям убедиться в том, что файл является подлинным и действительно создан вами с использованием Acrobat или Adobe Reader,

­ новая функция управления и сохранения подписанных файлов дает возможность получить доступ к онлайн­услуге Adobe EchoSign непосредственно из Acrobat. Загрузите подписанный документ и получите подписи других пользователей. В наличии имеются бесплатные и платные варианты подписки;

  • создать новые PDF­ и веб­формы:

­ процесс создания формы можно быстро начать со встроенного шаблона, который очень легко изменить с помощью настроек. Также можно создать форму с нуля, перетаскивая элементы с помощью интуитивно­понятного редактора форм,

­   очень легко создать PDF­форму, которую сможет заполнить любой пользователь с помощью программы Adobe Reader. Также просто создать и опубликовать веб­форму, которую практически любой пользователь сможет заполнить в веб­браузере,

­   процессом заполнения формы можно управлять с помощью включения текста справки и необходимых полей. При создании веб­формы вы можете добавить в нее условные переходы, чтобы респонденты видели только те вопросы, которые касаются лично их. Можно также добавить различные варианты оплаты (такие, например, как PayPal),

­   можно расширить возможности настольного приложения FormsCentral, создав учетную онлайн­запись, что позволит публиковать ваши формы онлайн и просматривать полученные результаты в реальном времени. Кроме того, можно рассылать PDF­формы с помощью инструмента Инспектор, встроенного в Acrobat;

  • получить подписи других пользователей:

­ нужно получить подпись под документом? Просто отправьте его по электронной почте, и ваш абонент сможет подписать, сохранить и отправить обратно документ с помощью бесплатного приложения Adobe Reader на своем компьютере или мобильном устройстве,

­   благодаря Adobe EchoSign подписи под бумажными документами уходят в прошлое. Можно получить электронную подпись под документом в среднем в течение часа с помощью бесплатной (с ограничениями) или платной подписки через интернет­услугу электронных подписей.

Вместо того чтобы отслеживать подписи самостоятельно, позвольте EchoSign сделать это за вас. Можно отправлять напоминания, переадресовывать документы или контракты другим рецензентам и сохранять всю документацию онлайн,

­   с помощью Acrobat XI Pro можно предоставить пользователям Reader возможность подписывать PDF­файлы с использованием идентификаторов сертификатов, предоставленных их компаниями;

  • объединить файлы в один документ PDF:

­ можно объединять информацию совершенно разных проектов, включающих электронные таблицы, веб­страницы и фотографии, в один документ PDF, который можно послать по электронной почте, архивировать или отправить на рецензирование,

­ теперь можно упорядочивать и просматривать файлы, а также отдельные страницы перед их объединением в один документ PDF. Чтобы переупорядочить материалы, достаточно перетаскивать их мышкой в нужное место,

­ при необходимости включения в единый документ файла, хранящегося в Интернете, например на ресурсе Microsoft Office 365 или SharePoint, его можно быстро найти с помощью ссылок,

­   если для работы с материалами недостаточно пользоваться простым объединением, можно использовать Acrobat XI Pro для комбинирования и реализации общего доступа к материалам проекта в PDF­портфолио, которое представляет бренд компании и к тому же имеет простую навигацию;

  • воспользоваться более широкими возможностями мобильной работы — теперь можно работать с PDF­файлами на всех планшетных компьютерах и смартфонах с помощью приложения Adobe Reader с поддержкой сенсорных технологий. В мобильном приложении можно создавать аннотации, добавлять комментарии, заполнять, подписывать и сохранять формы:

­   активируйте бесплатную учетную запись на Acrobat.com и получите 5 Гбайт для бесплатного хранения файлов. Получить доступ к этим PDF­файлам и другим нужным документам можно с компьютера или мобильного устройства,

­   Acrobat.com упрощает поиск, фильтрацию и сортировку файлов для более быстрого поиска нужного файла,

­   перед загрузкой можно быстро пролистать любой файл, сохраненный на Acrobat.com, чтобы убедиться, что это нужный вам файл;

  • сохранить документы PDF в виде файлов PowerPoint, Word, Excel или HTML, использовать фрагменты файлов PDF или файлы целиком в документах Microsoft Office и на веб­страницах (рис. 2):

­ когда вам необходимо обновить информацию в PDF­документе, но у вас нет исходного файла, вы не должны перепечатывать целиком измененный фрагмент. Просто сохраните ваш файл PDF как документ Word или Excel. Больше не нужно изменять формат шрифтов или табличных макетов. И вы гораздо быстрее внесете все изменения. Используйте новую функцию Сохранить как презентацию, чтобы преобразовать ваш файл PDF в формат PPTX высокого качества, который можно будет редактировать и обновлять в вашем приложении PowerPoint. Вы экономите много времени, повторно не форматируя маркированный список, таблицы, объекты и макеты шаблонов,

Рис. 2. Сохранение PDF-файла в формате PowerPoint

Рис. 2. Сохранение PDF-файла в формате PowerPoint

­   если вам необходимо обновить только часть информации в вашем документе PDF, выберите нужный вам фрагмент и сохраните его в новом документе Word, Excel или нужную часть слайда PowerPoint,

­   вы можете копировать и вставлять части из вашего файла PDF прямо в документ Word, в рабочую книгу Excel или презентацию PowerPoint. Кроме того, в программе Acrobat XI копирование и форматирование информации выполняется быстрее,

­   необходимо доработать документ, но у вас есть только печатный экземпляр? Ничего страшного. Просто отсканируйте страницы и сохраните их в формате PDF. Затем в Acrobat XI автоматически преобразуйте информацию в текст, который можно редактировать как документ Word или Excel;

  • конвертировать файлы Excel, PowerPoint или Word в PDF:

­   пока неизвестно, насколько явно будет видно радикальное улучшение этой, в общем­то, одной из основных функций, но теперь вы можете выполнить больше повседневных рабочих задач, не покидая Office, например конвертировать документ в файл PDF или создать и отправить файл PDF на рецензирование. Пользователи Acrobat Pro также могут создать файл PDF и запустить мастер действий Acrobat,

­   в файлах PDF, созданных вами с помощью Acrobat, сохраняется всё форматирование файлов Office. Поэтому в дальнейшем их при необходимости можно будет с легкостью конвертировать обратно в файлы приложений Office,

­   при использовании Acrobat XI для конвертации файла Word, Excel или PowerPoint в PDF другие пользователи увидят документ именно таким, каким вы его им отправите, независимо от того, просматривают они его на компьютере, планшете или смартфоне;

  • конвертировать HTML в PDF:

­   эта функция уже существовала ранее, но теперь она значительно улучшена. Можно использовать панель инструментов Adobe PDF в браузерах Internet Explorer, Chrome и Firefox в Windows для преобразования целой веб­страницы HTML в файл PDF. Кроме того, с помощью нажатия правой кнопки можно захватить только часть страницы. Причем в процессе конвертирования сохраняются оригинальное форматирование и другие особенности исходника,

­   преобразованная веб­страница будет выглядеть и вести себя так же, как исходная, с сохранением целостности ссылок, ориентации и форматирования. Вы можете даже добавить в свой файл PDF связанный веб­контент, просто нажав правой кнопкой на каждую ссылку,

­   очень легко стало распространять, распечатывать и сохранять блок страниц HTML, преобразованных в один файл PDF;

  • соблюсти соответствие стандартам PDF:

­   без лишних телодвижений можно сохранить файлы PDF, соответствующие стандартам ISO 32000, включая PDF/A для создания архива, PDF/E для инженерных работ, PDF/X для печатного производства, а теперь и PDF/VT для печати различных транзакционных материалов,

­   Acrobat XI Pro позволяет осуществлять проверку соответствия файла стандартам ISO 32000, а также исправлять файлы, не соответствующие текущим стандартам,

­   можно использовать инструменты для преобразования действующих файлов PDF в специальные форматы стандарта ISO, такие как PDF/A для создания архива,

­   процессы создания и проверки файлов PDF, требующие соответствия стандартам доступности при их использовании людьми с ограниченными возможностями делаются более простыми благодаря управляемому действию Предоставить доступ, оказывающему помощь на каждом этапе работы;

  • воспользоваться улучшенной защитой всех PDF­документов, созданных на основе файлов Microsoft PowerPoint, Word и Excel, — это поможет предотвратить несанкционированное копирование, редактирование или печать документа:

­   являясь пользователем Windows, вы можете просто поставить флажок Защита PDF в приложениях Microsoft Word, Excel, Outlook или PowerPoint для обеспечения защиты против несанкционированного редактирования файлов PDF,

­   с помощью нового инструмента Ограничить редактирование можно просто и быстро установить защиту против несанкционированного копирования и редактирования элементов файлов PDF,

­   с помощью инструмента Зашифровать можно поставить защиту против получения доступа, печати, комментирования информации или добавления страниц документа PDF,

­   создавать настраиваемые политики безопасности для обеспечения последовательного применения паролей PDF и назначения прав всеми членами команды. Также можно использовать настройки управляемых действий для помощи пользователям на каждом этапе работы.

ИТ­специалисты также смогут воспользоваться целым рядом новых функций и улучшений. К таковым, в частности, относятся:

  • стандартизация в виде простого, полноценного и проверенного решения для чтения PDF­файлов с iPad и планшетов на базе Android. Кроме того, совместимость с платформой Microsoft App­V через систему Citrix XenApp позволяет предоставлять Acrobat XI и Reader XI в виде виртуализованных приложений с централизованным управлением и поддержкой сенсорного интерфейса;
  • простая интеграция решения Adobe Acrobat XI с Microsoft Office и Microsoft SharePoint — пользователи получают больше возможностей для эффективной работы с документами PDF в среде Office или SharePoint:

­   просто выберите Открыть или Сохранить в программе Acrobat XI, чтобы установить соединение с библиотекой документов SharePoint. Также просто можно извлекать файлы PDF из SharePoint для редактирования. Когда вы закончили редактирование, вы можете вернуть файлы обратно из вашего приложения Microsoft Office,

­   теперь программа Acrobat XI позволяет вам получать доступ к файлам, хранящимся в Интернете, с помощью Microsoft Office 365, а также расширяет доступ к файлам SharePoint для Mac OS в дополнение к устройствам с ОС Windows. Поддержка усовершенствованных типов метаданных также позволяет вам лучше отсортировывать документы,

­   размещайте совместные рецензии или публикуйте PDF­формы для сбора данных на сервере SharePoint;

  • оптимизация внедрения и обслуживания решения — бесплатные инструменты Adobe помогут легко сконфигурировать и установить приложения и обновления. Кроме того, новая версия решения включает расширенную поддержку Microsoft SCCM/SCUP и Apple Remote Desktop;
  • снижение рисков, защита систем и данных — в новых версиях приложений Adobe использует ведущие технологии обеспечения безопасности.

Кроме того, решение Adobe PDF Whitelist Framework позволяет избирательно разрешать использование JavaScript в системах на базе Windows и Mac OS.

Применение Action Wizard для облегчения многоэтапных действий при подготовке PDF­документов и обеспечения нужного уровня безопасности гарантирует полное соответствие корпоративным стандартам.

Как мы видим, новинок в 11­й версии Acrobat действительно много. К сожалению, 90% всех новых возможностей интересны для офисного применения, но никак не для верстальщиков и дизайнеров. Всё, что может пригодиться им в ежедневной работе, это редактирование PDF (текст, изображения, форматирование абзацев), улучшенное конвертирование офисных форматов в PDF и сохранение таких файлов в соответствии с принятыми стандартами.

КомпьюАрт 10'2012

Выбор номера:

heidelberg

Популярные статьи

Удаление эффекта красных глаз в Adobe Photoshop

При недостаточном освещении в момент съемки очень часто приходится использовать вспышку. Если объектами съемки являются люди или животные, то в темноте их зрачки расширяются и отражают вспышку фотоаппарата. Появившееся отражение называется эффектом красных глаз

Мировая реклама: правила хорошего тона. Вокруг цвета

В первой статье цикла «Мировая реклама: правила хорошего тона» речь шла об основных принципах композиционного построения рекламного сообщения. На сей раз хотелось бы затронуть не менее важный вопрос: использование цвета в рекламном производстве

CorelDRAW: размещение текста вдоль кривой

В этой статье приведены примеры размещения фигурного текста вдоль разомкнутой и замкнутой траектории. Рассмотрены возможные настройки его положения относительно кривой, а также рассказано, как отделить текст от траектории

Нормативные требования к этикеткам

Этикетка — это преимущественно печатная продукция, содержащая текстовую или графическую информацию и выполненная в виде наклейки или бирки на любой продукт производства