Обзор систем автоматизации полиграфического производства

Николай Дубина
info@prodtp.ru

Для эффективного управления полиграфическим предприятием автоматизация не только технологических, но бизнес­процессов становится все более необходимой.

К сожалению, до последнего времени готовых решений на рынке почти не было. Можно было говорить о доработке и внедрении систем, разработанных и внедренных единично где­то еще. Отсюда следуют и наиболее критичные недостатки таких решений: не очень широкий охват разнообразных задач и модулей, не отработанный в разных условиях алгоритм внедрения и т.д.

Все это делает каждое новое внедрение «первопроходством», то есть уникальной задачей, непредсказуемой и по стоимости, и по времени. Сегодня это является главным препятствием к массовому внедрению систем автоматизации.

Вполне понятно, почему в такой ситуации хозяева и директора типографий пока осторожно относятся к комплексным проектам автоматизации.

Однако ситуация медленно, но верно меняется к лучшему. В качестве примера можно упомянуть продукты компании «Моноритм», количество установок которых уже исчисляется десятками.

Кроме того, в последние годы появилось некоторое количество совершенно новых решений, на которые стоит обратить внимание.

ASystem («Моноритм»)

Сайт разработчика: http://www.monorhythm.ru

Система автоматизирует расчет и оформление полиграфического заказа, подготовку производственной и коммерческой документации, построение производственного плана, планирование ресурсов, сбор производственной учетной информации, ведение складского учета бумаги, материалов, готовой продукции. Выполняет план/факт анализ выполнения производственного плана, производственных затрат, себестоимости заказов. Предоставляет аналитику по эффективности работы менеджеров отдела продаж, эффективности заказчиков, рентабельности видов продукции и т.д.

ASystem. Окно операции «Реализация»

Интегрируется с внешними системами: бухгалтерскими (в том числе «1С»), CRM и др.

Позволяет оформлять и рассчитывать полиграфические заказы любой сложности.

Настраивается на любые производственные процессы: дизайн, препресс, листовую и ролевую печать (в том числе флексографская и широкоформатная цифровая), отделочные и переплетно­брошюровочные процессы.

Функционально система дает возможность вести учет заказов, планировать задания, рассчитывать затраты времени, позволяет делать расчет заказов в режиме онлайн на сайте типографии.

ASystem интегрируется с печатным оборудованием и имеет складской модуль. Предусмотрен многопользовательский режим работы с разграничением прав доступа, без ограничений по количеству сетевых пользователей.

Следует отметить, что представленная система не имеет бухгалтерских функций, не рассчитывает зарплату и пр.

Разработчиком предусмотрено внедрение, сопровождение и обучение. Все это включено в конечную стоимость продукта. Кроме того, заложена возможность сопровождать и развивать систему силами специалистов предприятия: возможна полная самостоятельная перенастройка системы при изменении структуры производства, технологических и бизнес­процессов. Допускается самостоятельная доработка системы аналитической отчетности.

Система постоянно развивается. Новые версии выпускаются раз в два­три месяца и предоставляются пользователям в рамках технической поддержки.

Разрабатываются дополнительные компоненты системы.

ASystemTouch («Моноритм»)

Сайт разработчика: www.monorhythm.ru

ASystemTouch предназначена для регистрации данных о прохождении заказа в полиграфическом производстве в реальном времени.

Система имеет интерфейс, адаптированный для ввода данных через сенсорный экран.

ASystemTouch решает следующие задачи:

• регистрация исполнителей в составе бригад, привязанных к определенным видам оборудования с учетом рабочей смены. Изменение состава бригад;
• регистрация факта начала и окончания работ с указанием исполнителей и расхода материалов по факту;
• регистрация проблем в процессе выполнения работ;
• регистрация простоев.

ASystemTouch предполагает следующий порядок работы:

• в производственном подразделении устанавливается пункт регистрации, представляющий собой компьютер, оснащенный сенсорным экраном 15 дюймов и сканером штрих­кода. На компьютере должно быть установлено программное обеспечение ASystemTouch, настроенное на работу с базой данных ASystem;
• авторизация пользователя происходит путем считывания индивидуального штрих­кода, нанесенного на бейдж. Далее каждый пользователь работает в своей индивидуальной сессии до тех пор, пока не будет зарегистрировано окончание смены;
• в момент регистрации начала смены пользователь должен указать машину, на которой работает, и состав бригады;
• далее пользователь может указать, что приступил к выполнению плановой работы либо указать вид простоя, и завершить сессию. Аналогично регистрируется окончание работы или простоя. При этом происходит автоматическая регистрация времени наступления события. В случае необходимости пользователь имеет возможность ввести или скорректировать учетную информацию с помощью экранной клавиатуры;
• учетные данные автоматически поступают в ASystem, где используются для оперативной корректировки производственного плана и подготовки производственных отчетов.

Преимущества использования ASystemTouch:

• высокая достоверность учетной информации за счет использования технологии штрихового кодирования для ввода данных в систему;
• оперативность сбора учетной информации, поскольку простота ввода данных позволяет производить регистрацию в режиме реального времени;
• экономичность решения, так как один пункт регистрации может обслуживать несколько производственных участков.

Система предназначена для производственных подразделений полиграфических предприятий пользователей ASystem или PrintEffect.

ASystemWeb («Моноритм»)

Сайт разработчика: www.monorhythm.ru

ASystemWeb дает возможность оформления полиграфических заказов через Интернет, функционируя совместно с автоматизированной системой управления полиграфическим предприятием ASystem или PrintEffect.

ASystemWeb, с одной стороны, позволяет типографии экономить время своих менеджеров и, с другой стороны, дает возможность ее клиентам свободно экспериментировать с различными параметрами оформления заказа непосредственно с рабочего места или из дома.

Предприятие может самостоятельно определять набор шаблонов заказов, которые будут доступны для оформления через Интернет. Эти шаблоны гибко настраиваются в разрезе параметров, технологических операций и прочих свойств. Могут быть определены пользовательские алгоритмы проверки правильности заполнения заказа. Система ASystemWeb легко может быть интегрирована в сайт типографии.

Клиент имеет возможность выбрать один из доступных шаблонов заказов, затем определить параметры заказа, выбрать бумагу и указать дополнительные опции, зависящие от выбранного шаблона. После ввода всех необходимых данных рассчитывается стоимость заказа, которую можно отобразить в детализированном виде. Если клиент согласен с предлагаемой ценой, ему предоставляется возможность закачки файлов контента.

ASystemWeb предоставляет возможность как персонифицированного, так и гостевого входа. В первом случае требуется ввести логин и пароль, после чего сформированные заказы будут привязаны к соответствующему контрагенту. Во втором случае перед сохранением заказа у клиента запрашиваются контактные данные и комментарий. Сохраненный в базе данных автоматизированной системы полиграфический заказ с полным описанием его элементов и технологии в состоянии «Заявка» будет доступен менеджерам ASystem/PrintEffect.

Система предназначена для рекламных агентств и типографий — пользователей ASystem или PrintEffect.

B2C Collage (B2CPrint / «Моноритм»)

Сайт разработчика: www.b2cprint.com

B2C Collage — это онлайн­сервис для автоматического создания коллажей. Сервис предназначен для использования принт­провайдерами (печатными салонами, фотосалонами, типографиями) для обслуживания заказчика в режиме онлайн, автоматической обработки исходных файлов и получения готового к печати PDF­файла.

B2C Collage — это простая в использовании система, которая позволяет вашим клиентам загрузить несколько фотографий в профессионально подготовленный шаблон, добавить произвольный текст, указать количество копий и оплатить заказ банковской картой. Все это можно сделать через web­сайт, без посещения типографии.

Пользователи получают удобный доступ через Интернет к дружественной и эффективной системе без каких­либо задержек в получении конечного продукта.

B2C Collage включает множество разнообразных преднастроенных шаблонов, которые позволяют начать работать с системой через несколько дней после приобретения. Шаблоны сгруппированы по категориям таким образом, чтобы максимально облегчить пользователю поиск. В любой момент администратор системы может добавить новые шаблоны в несколько кликов без каких­либо затруднений.

Управление системой осуществляется через административный интерфейс, который позволяет управлять контентом пользовательского интерфейса, контролировать полученные системой заказы, загружать новые шаблоны и изображения.

B2C Collage поддерживает работу в рамках партнерской программы, когда система отслеживает вход пользователей через сайты бизнес­партнеров, что позволяет контролировать эффективность продвижения сервиса.

Дистрибьютором решений B2Cprint на территории РФ и СНГ является компания «Моноритм».

Система B2Cprint имеет целый ряд преимуществ. Во­первых, отсутствуют затраты на оборудование — система предоставляется на условиях SaaS (Software as a Service). Сама система установлена на оборудовании владельца сервиса, а типографии предоставляется право ее использования.

Во­вторых, нет затрат на системное администрирование и обновление:

• не требуются специалисты для обслуживания системы, все технические вопросы решаются непосредственно владельцем сервиса; затраты на обслуживание включены в сумму ежемесячной оплаты хостинга;
• нет затрат на приобретение обновлений системы; автоматическое обновление сервиса разработчиком, стоимость включена в сумму ежемесячной оплаты.

В­третьих, низкие затраты на ввод в эксплуатацию:

• простая процедура подключения и настройки сервиса, которую пользователь может выполнить самостоятельно;
• помощь во внедрении, консультации и техническая поддержка на русском языке.

В­четвертых, снижение затрат на дизайн и допечатную подготовку:

• снижение затрат на дизайн и верстку; предоставляется доступ к огромной библиотеке макетов типовых работ;
• автоматическая генерация ready­to­print PDF.

В­пятых, повышение качества обслуживания:

• сервис работает в режиме 24/7, заказы принимаются круглосуточно без выходных и праздников;
• очень простой клиентский интерфейс;
• клиент не ограничен во времени при подготовке своего заказа к печати;
• клиенту предоставляются варианты оплаты заказа, предусмотренные платежной системой;
• одновременное обслуживание большого числа клиентов на этапе подготовки макета и оформления заказа без привлечения дополнительных менеджеров.

И наконец, увеличение объема продаж и рентабельности:

• расширение географии продаж без затрат на открытие дополнительных офисов; клиент может оформить заказ без посещения типографии, оплатить и получить тираж удобным для него способом;
• круглосуточные 24/7 продажи без расширения штата сотрудников;
• обслуживание клиентов минимальным количеством сотрудников.

B2CPrintShop (B2CPrint / «Моноритм»)

Сайт разработчика: www.b2cprint.com

B2CPrintShop — это полномасштабное интернет­решение для печатных салонов, соединяющее преимущества оперативной полиграфии с достижениями современных web­технологий и электронной коммерции. Используя удобный интерфейс и ресурсы системы B2CPrintShop, поставщики печатных услуг могут загружать на свой сайт широкий перечень графических шаблонов (от визитных карточек, открыток и приглашений до инвойсов и флаеров). Заказчики, в свою очередь, получают возможность 24 часа в сутки 7 дней в неделю прямо из дома или офиса создавать дизайн выбранных изделий с помощью простых онлайн­инструментов и оформлять заказы по Интернету.

Система B2CPrintShop автоматически создает готовые к печати PDF­файлы и обеспечивает полиграфистов удобными средствами, которые позволяют контролировать заказы, в любое время добавлять новые виды изделий на свой сайт, загружать новую графику, управлять учетными записями заказчиков, обновлять прайс­листы, просматривать статистику и многое другое.

Одним из преимуществ системы является возможность создавать на сайте печатного салона персональные разделы для отдельных заказчиков и компаний. Заказы, сохраненные в персональных разделах, могут быть легко повторены в будущем. Сотрудник может зайти на персональную страницу своей компании на сайте, выбрать нужное изделие, отредактировать графику или текст и оформить заказ, а менеджер компании имеет возможность удаленно утвердить заказ к печати.

Система идеально подходит для предприятий оперативной полиграфии.

Все услуги в России и странах СНГ предоставляет компания «Моноритм».

Система открыта для самостоятельной настройки и развития.

B2C Wide (B2CPrint / «Моноритм»)

Сайт разработчика: www.b2cprint.com

B2C Wide — система электронной коммерции для широкоформатной печати. Система B2C Wide позволяет заказчикам загружать файлы своих фотографий на сайт поставщика печатных услуг и после проверки выдает значения минимального и максимального формата, с которыми они могут быть напечатаны. Заказчики также получают возможность выбрать эффекты для фотографий, материал печати, тип финишной обработки и графические рамки для фотографий из предлагаемого набора.

Система автоматически рассчитывает стоимость заказа и его доставки. После завершения оформления можно произвести электронный платеж. Заказчикам предоставлен доступ к галереям электронных фотографий и картин на сайте поставщика печатных услуг. Имеется возможность купить их в исходном виде или изменить размер, а также наложить различные эффекты.

Салон широкоформатной печати может создавать неограниченное число галерей, открывать персональные страницы художников и продавать репродукции их работ, перечисляя им вырученные деньги. Система позволяет печатнику контролировать все параметры своего сайта: содержание страниц, предлагаемые материалы и тарифы, способы обработки, налагаемые эффекты, типы рамок, условия доставки, купоны на скидки, создание галерей изображений, отслеживание статусов заказов и многое другое. Кроме того, автоматизированная система допечатной проверки будет тестировать загружаемые файлы и избавит полиграфистов от забот по проверке качества файлов заказчиков.

Внедрение, сопровождение, обучение — все эти услуги в России и странах СНГ предоставляет компания «Моноритм».

Система открыта для самостоятельной настройки и развития.

Flexys Order Management (Flexys PrintShop)

Сайт разработчика: www.flexys.org

Flexys Order Management представляет собой систему управления информацией полиграфического предприятия. Предназначается для автоматизации бизнес­процессов малых и крупных типографий любой конфигурации и специализации, включая флексографское производство, печатные салоны с цифровыми устройствами печати и рекламные агентства, вообще не имеющие своего оборудования.

Приложения Flexys — это тотальный учет особенностей вашего производства. Вам не придется подстраиваться — благодаря своим свойствам Flexys полностью интегрируется в ваш производственный процесс. А значит, можно воспользоваться преимуществами комплексной автоматизации, обеспечив 100­процентный контроль над денежными и информационными потоками, без болезненных изменений внутренних процессов.

Внедрение: настройка справочников и шаблонов под клиента.

Консалтинг: организация системы ценообразования, оптимизация бизнес­процессов. Существует возможность сопровождать и развивать систему силами специалистов предприятия.

FotoBOOK.Platform («WEB100 Technologies»)

Сайт разработчика: fotobook­platform.com

FotoBOOK.Platform — это онлайн­платформа, предназначенная для создания, оформления и заказа в печать высококачественных индивидуальных фотокниг на основе пользовательских фотографий. Простые в применении визард создания книги, онлайн­редактор фотокниги и визард оплаты позволяют пользователям без специальных знаний легко создавать фотокниги. Интеграция с платежными системами позволяет осуществлять прием онлайн­оплат. Интеграция с популярными фотохостингами Picasa/Facebook/Flickr дает возможность использовать свои фото и фото друзей, размещенных в сети.

Административная часть позволяет полностью контролировать и обрабатывать поступающие заказы, а также генерирует фотокниги в необходимом для печати формате — PDF/JPG/SWG/PSD.

Клиентская часть FotoBOOK.Platform в демоверсии

Функционал клиентской части:

• онлайн­редактор фотокниги, реализованный на основе JavaScript, дает пользователям возможность легко создавать фотокниги: два режима редактирования фотокниги (простой и расширенный) позволяют как создать весь дизайн фотокниги самостоятельно, так и просто заполнить фотографиями фотокнигу с готовым дизайном;
• обработка фотографий — обрезка, поворот, добавление эффектов;
• мультиязычность интерфейса (в демоверсии только русский и английский);
• загрузка фотографий из различных социальных хранилищ онлайн — Picasa, Facebook, Flickr;
• оплата заказа онлайн при помощи различных интегрированных платежных систем;
• «Мой аккаунт» — содержит основную информацию о покупателе, необходимую для осуществления заказов;
• «Мои проекты» — хранит все созданные и сохраненные пользователем фотокниги и позволяет их повторно редактировать или производить повторный заказ печати;
• «Корзина» — позволяет добавлять товары в «корзину заказа», просматривать заказанные позиции, корректировать текущий заказ, непосредственно создавать заказ и отсылать его на печать.

Функционал административной части:

• «Заказы» — содержит все поступающие заказы с информацией о фотокнигах, покупателе и позволяет обрабатывать их и уведомлять покупателей об изменении статуса заказа;
• «Цены» — позволяет редактировать стоимость продукции, материалов и предоставляемых опций для оформления фотокниг/фотоальбомов;
• «Покупатели» — содержит всю необходимую информацию о покупателях и их заказах;
• логирование бизнес­транзакций;
• кастомизация всего контента проекта без участия программистов.

В последней версии редактора был внедрен новый модуль «Календари». Его оснастили необходимым и интересным функционалом. Предусмотрена возможность полностью разрабатывать и создавать дизайн персонализированного календаря, отмечать важные даты не только с помощью особого шрифта, графического элемента или заливки, но и добавив фотографию; возможны различные вариации календарной сетки и опций отображения, а также многое другое. Всего в онлайн­редакторе добавлено более 70 новых функций.

Идеи по развитию:

• создание полноценного мобильного клиента;
• интеграция в социальные сети в качестве встраиваемого приложения;
• поддержка купонов и скидочных программ лояльности;
• поддержка партнерских (дилерских) сетей;
• разработка онлайн­редактора открыток;
• разработка онлайн­редактора визиток;
• прочее.

GPR («ГПР Ассамблея»)

Сайт разработчика: http://gpr.ru/

Система GPR представляет собой базовый набор функций, который позволяет автоматизировать практически любой бизнес­процесс, и механизм, обеспечивающий подключение этих функций в соответствии с описанием конкретного бизнес­процесса.

Основной бизнес­процесс, то есть все работы, влияющие на создание конечного продукта, полностью автоматизированы.

Управление потоком работ:

• автоматическое формирование приоритетного списка работ (бизнес­операций) для каждого сотрудника на каждый момент времени;
• сигнал о выполнении работы следующему участнику бизнес­процесса;
• нормирование времени выполнения работы;
• анализ работ по периодам времени, по сотрудникам, по клиентам, по товарам.

Коммерческий документооборот:

• автоматическое формирование любых коммерческих документов на основе настраиваемых шаблонов;
• создание документа из источника с наследованием данных;
• формирование цепочки документов, связанных одной сделкой;
• история документа — учет действий сотрудников по изменению статусов документа;
• выполнение процедур в соответствии со статусом документа: учет движения товаров, взаиморасчетов, формирование других документов по сделке и т.д.;
• выборка документов (фильтрация) по типу, статусу, контрагенту, периоду, сотруднику, по сделке, выборке контрагентов, контрольной дате, товарам, материалам, производственным операциям, серийному номеру товара, «своей» фирме и пр.;
• единое хранилище всех коммерческих документов с различными правами доступа и возможностью резервирования и архивирования.

Калькуляция заказов:

• расчет цены заказа на основе либо прайс­листа, либо себестоимости комплектующих, материалов и производственных операций;
• расчет маржинального дохода по заказу;
• система скидок на каждую позицию в заказе в зависимости от количества и целевой группы заказчика;
• учет накладных расходов в зависимости от условий продажи (страховка, таможенные формальности, грузоперевозка, местная доставка, комиссия и другие дополнительные расходы;
• перерасчет цен товарных позиций исходя из заданной общей суммы заказа и выбранной валюты;
• начисление бонусов (премий) сотрудникам по заказу.

Заказчики (CRM):

• профиль заказчика, включающий список контактных персон, реквизиты, набор аналитических признаков, предложенные и проданные ему товары/услуги, сделанные им платежи, сальдо взаиморасчетов;
• история всех деловых контактов с заказчиком;
• формирование целевых групп на основе анализа истории продаж и других контактов;
• управление ассортиментом и ценами в рамках целевых групп: рассылка серий персонализированных предложений, назначение целевых скидок, составление целевых прайс­листов;
• автоматическое распределение клиентов по доходности и активности контактов;
• быстрый поиск по названию, по документу, по контактным лицам, телефону, e­mail, ИНН.

Управление закупками:

• формирование буфера товарных позиций для закупки у поставщиков на основе заказов клиентов и анализа складских запасов;
• калькуляция себестоимости закупленных товаров с учетом накладных расходов;
• согласование закупок в соответствии с описанием бизнес­процесса;
• история контактов с поставщиком, поставленные товары/услуги, оплаты, сальдо взаиморасчетов.

Учет товаров и материалов:

• древовидная систематизация номенклатуры по видам, классам, типам и моделям;
• систематизация товаров по техническим параметрам. Профиль товара/услуги — цена продажи, себестоимость, наличие, доступный остаток, резервирование, файл с описанием;
• система скидок в зависимости от количества товара и целевой группы заказчика;
• технологическая карта — список комплектующих и производственных операций, связанных с товаром;
• учет движения товаров — закупка, заказано у поставщика, приход, зарезервировано, расход, продано;
• учет партионных остатков. Учет серийных номеров. Расчет средней себестоимости товара. Расчет цены на основе себестоимости и плановой наценки.

Планирование производства:

• профиль производственной операции — цена, себестоимость, специальность исполнителя, норма времени, файл с описанием;
• древовидная систематизация производственных операций по видам, классам, типам и работам;
• учет запланированных и выполненных операций;
• анализ загруженности исполнителей;
• расчет времени выполнения операций на основе срока заказа и норм времени;
• автоматическое формирование приоритетного списка производственных операций (буфера) на основании запланированных заказов;
• создание заданий (нарядов) на основе буфера производственных операций.

Планирование дохода:

• планирование маржинального дохода;
• план­фактный анализ продаж по периодам времени, по сотрудникам, по группам клиентов;
• план­фактный анализ закупок по товарам и поставщикам;
• план­фактный анализ оплаты труда участников бизнес­процесса;
• оценка продуктивной загрузки каждого сотрудника;
• оценка себестоимости отдельных бизнес­операций и бизнес­процесса в целом.

HP Hiflex MIS

Сайт разработчика: hp.com

Высокотехнологичная, быстродействующая система, которая моделирует и поддерживает все бизнес­процессы, существующие в полиграфии. А кроме того, это единственная в мире система, которая JDF­сертифицирована организацией CIP4 (c мая 2008 года).

MIS предоставляет самую большую функциональность при описании технологии производства. Уникальный гибкий пользовательский интерфейс облегчает формирование оптимальной технологической цепочки с учетом характеристик оборудования.

Экономия времени при помощи полной интеграции всех бизнес­процессов:

• интегрированная система расчета, обработки заказа, материалов, документооборота и управления отношений с заказчиком;
• поддержка всех методов печати (и комбинации методов) и всех изделий, возможных в полиграфии;
• оптимальное размещение элементов продукции с учетом технологических и бизнес­процессов;
• полностью автоматизированное моделирование цепочки производства с реалистичным графическим представлением в виде дерева;
• динамические правила для вычисления параметров расчетов коммерческого предложения в соответствии с определенными стандартами производства, включая графическое отображение;
• всевозможные функции CRM, включая планирование бизнеса, времени переговоров, списков заказов, функций маркетинга (повторные отправки предложений по почте);
• полная поддержка склада материалов и управление запасами (заказ, стоимость, наценки, инвентаризация, склад готовых изделий);
• инновационные концепции в логистике: например, контроль запасов бумаги и отгрузка готовой продукции заказчикам;
• система уведомления по электронной почте для автоматической рассылки по определенным интервалам (ключевых состояния/индикаторов работы, аналитика, напоминания и т.д.);
• программируемые интерфейсы к финансовым и платежным системам;
• возможность настраивать пользовательский интерфейс при помощи объединенного генератора окон;
• SQL­совместимая база данных для анализа всех сохраненных в системе данных;
• интерфейсы программирования (программный интерфейс через XML/SOAP) для открытой интеграции различных систем.

Max Print System

Max Print System — система управления полиграфичес­ким предприятием.

Возможности системы: расчет и учет заказов, модуль CRM, удаленная работа, финансовая отчетность, гибкий прайс на оборудование и материалы, многовалютность и пр. Достоинствами системы также являются открытый код, бесплатное программное обеспечение как для сервера, так и для клиентов (Web based application), модульная и обновляемая система.

Функциональные возможности системы:

• учет заказов;
• многопользовательский режим работы с разграничением прав доступа;
• бухгалтерия;
• расчет заказов в Интернете;
• максимальное количество пользователей по сети — 100;
• возможность сопровождать и развивать систему силами специалистов предприятия — вся система с открытым кодом.

Perfect CRM («Медиасофт»)

Сайт разработчика: www.mediasoft.su

Это готовый продукт — CRM­система, которая включает решения всех актуальных задач автоматизации типографии и рекламно­производственной компании. Поставляется по принципу постоянной лицензии (оплачивается однократно). Устанавливается на оборудовании заказчика и работает без подключения к Интернету.

На основании размера изделия в реальном времени рассчитываются все возможные комбинации печатных и покупных форматов, используемых в типографии, и определяется оптимальный покупной и печатный формат.

Perfect CRM. Окно расчета стоимости заказа

Калькулируются все выбранные постпечатные и отделочные операции, определяется их время и стоимость (как производственная, так и трансфертная).

Может рассчитываться многостраничная продукция, состоящая из нескольких внутренних блоков различной цветности материала и формата полосы.

Технологические карты, автоматически сформированные калькулятором, могут послужить основой для производственного плана, нарядов на работы, требований на закупку и других управленческих и аналитических задач.

В результате калькуляции формируется технологическая карта заказа, спецификация которого может включать несколько продуктов.

В системе рассчитывается необходимое количество материала с учетом норм на приладку и планируемое время на выполнение заказа на основе нормирования операций.

Perfect CRM обеспечивает возможность загружать в номенклатурный справочник фото материалов и заготовок, а также настроить его синхронизацию со складом и сайтом.

Номенклатурный справочник поддерживает возможность задать шкалу наценок к базовой продажной цене в зависимости от объема заказа (цена материала определяется количеством).

При наличии субподряда учитываются затраты как по конкретному продукту заказа, так и по всему заказу в целом.

Расширение возможностей:

• Web­to­Print;
• бизнес­аналитика;
• интеграция с «1С»;
• доставка заказов;
• мобильное приложение;
• встраиваемый калькулятор.

Личный кабинет клиента предоставляет ему возможность взаимодействовать с вашей компанией так, как если бы он пришел в ваш офис:

• позволяет вашим заказчикам самостоятельно создать и выполнить калькуляцию своего заказа;
• позволяет загрузить и скачать макеты и файлы к заказу;
• возможность самостоятельно сформировать счет на оплату заказа;
• возможность отправить менеджеру сообщение или создать комментарий к заказу;
• возможность оформить заявку на доставку заказа.

По факту выполнения клиентом калькуляции менеджеру придет уведомление по е­mail. После проверки менеджером и запуска заказа в работу клиенту приходят уведомления на электронную почту и/или смс.

Perfect ERP («Медиасофт»)

Сайт разработчика: www.mediasoft.su

Система Perfect ERP имеет модульную структуру и включает следующие модули:

• CRM;
• финансовый модуль;
• модуль управления производством;
• склад;
• логистический модуль;
• подсистема планирования Ganter.

Функционал CRM­модуля описан чуть выше (см. Perfect CRM).

Финансовый модуль включает блок учета накладных расходов предприятия, блок учета затрат на труд и расчета заработной платы в соответствии с окладом и фактически отработанным временем сотрудника. Кроме того, учитываются выданные сотрудникам авансы, ссуды, премии в соответствии с настраиваемым процентом (с выручки или с маржи). Предоставляется возможность задавать индивидуальные планы для каждого сотрудника.

Модуль планирования Ganter — это система производственного планирования, представляющая собой удобный, интуитивно­понятный интерфейс, с помощью которого обеспечивается визуализация загрузки производства в разрезе работ по производственным участкам или в виде плана­графика процесса выполнения заказов и технологических операций, их составляющих. С помощью данного инструмента возможно планирование календарных сроков выполнения работ и заказов; определение сроков готовности той или иной продукции или заказа; мониторинг процента выполнения заказов онлайн, а также мониторинг загрузки ресурсов (сотрудников, занятых в выполнении заказов).

В данном решении также может быть подключен модуль управления курьерами («Логистика»). Данный модуль обеспечивает планирование заявок от менеджеров на доставку готовых заказов, а также может быть интегрирован с подсистемой «Личный кабинет», и в этом случае заявки на доставку будут создаваться заказчиками в «Личном кабинете». Ответственному за доставку останется только планирование и отметка выполнения доставки.

Функция уведомления клиентов о готовности заказа может использоваться как совместно с «Личным кабинетом», так и самостоятельно. При ее применении ваши клиенты в режиме реального времени будут получать уведомления о готовности их заказа по электронной почте.

Функциональные возможности системы:

• учет заказов;
• планировщик заданий;
• многопользовательский режим работы с разграничением прав доступа;
• бухгалтерия;
• складской модуль;
• расчет зарплаты;
• расчет затрат времени.

Внедрение, сопровождение, обучение: разработчик выполняет услуги по внедрению, консультированию и обучению.

Имеется возможность самостоятельно создавать печатные формы документов.

PrintEffect («Моноритм»)

Сайт разработчика: www.printeffect.ru

Автоматизированная система оперативного учета и управления полиграфическим предприятием (печатным салоном, малой и средней типографией, предприятием широкоформатной и сувенирной продукции, дизайн­бюро). В системе заложены типовые бизнес­процессы, описывающие технологические операции, существующие в большинстве полиграфических предприятий. Благодаря возможностям системы обеспечивается автоматизация всех подразделений: продаж, маркетинга, предпечатной подготовки, печати, финишной обработки, доставки готовой продукции, складов материалов и готовой продукции.

Цель внедрения системы управления типографией PrintEffect — максимизация прибыли за счет входного контроля рентабельности заказов, контроля отклонений в процессе производства, принятия управленческих решений, основанных на план/факт­анализе рентабельности продаж и производственных процессов.

PrintEffect. Окно бланка заказа

Реализован оперативный контроль на любом этапе прохождения заказа. Система предоставляет оперативную и аналитическую отчетность, экспортирует учетные данные во внешние системы, в том числе в систему бухгалтерского учета «1С».

Помимо заполнения стандартных справочников — контрагентов, материалов, пользователей, прав доступа — необходимо настроить расчет себестоимости и справочник технологических операций, включающий алгоритмы нормирования и ценообразования.

Для того чтобы настроить расчет себестоимости, необходимо внести в систему список оборудования предприятия, плановые затраты в разрезе статей косвенных затрат, а затем настроить модель отнесения затрат на производственные участки. В результате получим плановую себестоимость машино­часа для каждой единицы оборудования.

Далее настраивается нормирование производственных процессов и ценообразование. Настройка производится через нормировочные таблицы, по которым определяются нормы технологических отходов, скорость работы, стоимость, расход вспомогательных материалов.

Эти две настройки решают задачу построения экономической модели производства.

Следующий этап настройки — это разработка шаблонов типовых заказов.

Система PrintEffect обеспечивает несколько режимов оформления заказа:

с использованием мастера оформления типовых заказов (режим предназначен для менеджера по продажам и обеспечивает очень быстрое оформление заказа путем заполнения/корректировки запрашиваемых параметров и ответов на простые вопросы). Этот режим не требует от пользователя знания технологии полиграфического производства и доступен сотрудникам отдела продаж после краткого обучения;

• по шаблону (используется библиотека шаблонов, откуда загружается образец, который затем редактируется и рассчитывается);
• по образцу (в качестве шаблона нового заказа используется любой заказ, зарегистрированный в системе);
• полное описание (описание заказа выполняется «с нуля»; режим используется технологом для описания нестандартных изделий).

Результатом любого из предлагаемых режимов оформления является:

• полное технологическое описание процесса производства;
• пооперационный расчет стоимости и плановой себестоимости заказа;
• расчет расхода всех видов бумаги и основных материалов, указанных в описании;
• расчет нормативного времени всех производственных процессов.

Все ручные корректировки количественных и стоимостных показателей, внесенные в калькуляцию, регистрируются системой и отображаются в виде скидок и наценок по отношению к расчетным показателям. Система позволяет учитывать комиссионное вознаграждение.

Оформленные заказы представлены в системе в виде таблицы, в колонках которой могут отображаться любые реквизиты заказов (номер, заказчик, наименование, тираж, вид, стоимость, менеджер, дата сдачи), а также состояние взаиморасчетов по каждому заказу.

Выписанный счет может автоматически передаваться в бухгалтерию, в систему «1С».

PrintEffect Lite («Моноритм»)

Сайт разработчика: www.printeffect.ru

Система PrintEffect Lite представляет собой PrintEffect (см. выше) с ограниченным набором функций.

Основные функции:

• расчет полиграфического заказа (стоимость, плановая себестоимость, расход бумаги и материалов, расчет нормативов времени);
• подготовка производственной документации (технологические карты, сменные задания, заявки на материалы и др.);
• подготовка расчетно­платежных и отгрузочных документов, взаиморасчеты с заказчиками;
• оформление отгрузки;
• управление бизнес­процессами;
• анализ работы службы продаж;
• интеграция с «1С:Бухгалтерией».

Опции:

• оформление заказа через web­сайт;
• средства оперативного управления и учета на производстве.

PrintEffect Lite позволяет в случае необходимости легко перейти к полной версии PrintEffect.

Print-Expert

Сайт разработчика: print­expert.net

АСУП Print­Expert обладает очень широким функционалом, способна создать автоматизированный рабочий поток заказов, вести оперативное управление основным производством и бизнес­процессами предприятия, осуществлять управленческий учет, анализировать результаты производственной и финансовой деятельности. Система очень производительна (эффективно обрабатывает до 1500 заказов в день), работает в режиме «клиент­сервер» и нетребовательна к ресурсам (рабочими станциями могут быть 10­летние PC или планшеты), очень производительна (в окне заказов могут постоянно отображаться десятки тысяч заказов, накопленных за много лет работы предприятия), обеспечивает стабильное функционирование независимо от количества производственных участков и подключенных рабочих мест. Количество рабочих мест ничем не ограничивается (может быть более сотни) и не влияет на стоимость АСУП.

Print-Expert. Окно учета материалов

Print­Expert может быть сконфигурирован под любое сочетание видов оборудования, будь то офсетные или флексографские печатные машины, оборудование по послепечатной обработке либо цифровая печатная студия. В программу могут быть заложены практически любые алгоритмы расчетов, используемых в типографии. В связи с этим внедрение АСУП не потребует изменения существующих бизнес­процессов.

Модули, входящие в состав Print­Expert:

• модуль CRM позволяет регистрировать данные о заказчиках, вести историю взаимоотношений с клиентами, формировать план заданий по работе с клиентами и отслеживать ход их выполнения;
• модуль «Расчет заказа» позволяет создавать алгоритмы расчета произвольной сложности. Мгновенно вычислять расчетную и фактическую стоимости и себестоимости продукции, потребность в расходных материалах для выполнения заказов. Print­Expert автоматически определит формат печатного листа и количество печатных листов конкретных заказов, рассчитает число приладок, листопрогонов и количество требуемой бумаги для выполнения заказа, учтет бумагу на приладку и чистый выход для каждой технологической операции, чтобы ее хватило для всех процессов по выполнению заказа. Программа сделает автоматическую раскладку полос с учетом всех технологических полей;
• модуль «Технологическая карта», с помощью которого технологическая карта формируется автоматически на данных из расчета. Она может использоваться как в электронном виде, так и в виде распечатки на привычном для типографии бланке;
• модуль «Планирование производства» контролирует процесс выполнения текущих и будущих работ, полностью исключает вероятность невыполнения какой­либо рабочей операции или заказа. Предоставляет удобный интерфейс для планирования рабочих смен на каждой единице оборудования;
• модуль «Производство» является эффективным инструментом формирования очереди операций на все используемые единицы оборудования. Каждый сотрудник типографии может видеть список всех своих работ к выполнению со всей сопутствующей информацией, регистрировать прохождение заказа по технологическому маршруту и фактический расход ресурсов на каждом рабочем месте, автоматически рассчитывать фактическую себестоимость заказов;
• модуль «Учет материалов» годится для любой схемы работы, начиная от заказа материалов и заканчивая их использованием. Программа позволяет планировать потребность в расходных материалах и отслеживать их своевременную закупку, организует прием и хранение на складе, резервирование, преобразование в другие единицы учета, списание материалов под конкретные заказы, обслуживание оборудования и т.п. Ведется партионный сквозной учет расходных материалов, фиксируется изменение единиц учета в процессе производства, правильность расхода материалов контролируется с помощью системы штрих­кодирования;
• модуль «Взаиморасчеты» позволяет отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками, анализировать историю взаиморасчетов и план по поступлению и расходу денежных средств. Встроенный бухгалтерский блок позволяет выписывать счета и договоры на работы, экспортировать отгрузочные материалы. Причем на каждый заказ может быть создано несколько счетов или, наоборот, каждый счет может включать несколько заказов с измененными при необходимости названиями. Весь управленческий учет может вестись внутри программы, а экспорт в программу «1С» может выполняться лишь для формирования бухгалтерских отчетов;
• модуль «Отчеты и экспорт бумажных документов» позволяет формировать большое количество специализированных отчетов. Печатные формы различных документов выводятся в шаблонах, использованных на предприятии до автоматизации: счетов, технологических карт, сменных заданий, этикеток для упаковок готовой продукции, товарных накладных, отгрузочных документов и других документов по запросу заказчика;
• модуль «Расчет выработки сотрудников и комиссионного вознаграждения менеджеров» дает возможность вводить данные по расчету сдельной премии сотрудников в зависимости от производимых типографией работ за отчетный период и в соответствии с принятой на предприятии системой оплаты труда;
• модуль «Встроенный мессенджер и планировщик событий» помогает сотрудникам обмениваться текстовыми сообщениями внутри программы между собой. Встроенный почтовый клиент и интеграция мессенджеров (например Telegram и др.) позволяет менеджерам общаться с клиентами не покидая программу. Все контакты будут фиксироваться и привязываться к конкретным заказам;
• модуль «Интеграция с другими учетными системами и корпоративными сайтами» предоставляет возможность интеграции с кассовыми аппаратами, учетными системами «1С», внешними CRM­системами, интернет­магазинами, web­to­print сайтами разных разработчиков. Автоматический обмен информацией происходит как в одну, так и в другую сторону.

PrintService (System Decisions Company)

Сайт разработчика: www.sdc.ru

Программный комплекс PrintService предназначен для автоматизации производственных и бизнес­процессов, а также анализа результатов деятельности, предприятий оперативной полиграфии, типографий, печатных и копировальных салонов. Являясь универсальным клиент­серверным приложением, PrintService обеспечивает как работу пользователям в пределах выделенной локальной сети, так и возможность удаленного доступа через сеть Интернет, что позволяет иметь одну базу данных для территориально разнесенных организаций.

Программный комплекс PrintService реализован с применением передовых информационных технологий и построен по модульному принципу, что позволяет без потери общей функциональности приобрести конечному пользователю оптимальную конфигурацию, которая максимально отвечает требованиям его производства без дополнительных финансовых затрат.

Программный комплекс PrintService позволяет:

• автоматизировать процесс оформления заказа на полиграфическую продукцию;
• автоматизировать процесс расчета стоимости и себестоимости продукции;
• контролировать прохождение заказа по всем этапам производственного цикла;
• описывать и контролировать технологические процессы любой сложности;
• автоматизировать складской учет материалов и готовой продукции;
• автоматизировать работу с клиентами;
• автоматизировать работу с поставщиками расходных материалов;
• автоматизировать работу с субпод­рядными организациями;
• автоматизировать документооборот печатного производства;
• вести статистический анализ работы полиграфического производства;
• вести экономический анализ рентабельности полиграфического производства.

TiSoft

Сайт разработчика: http://tisoft.ru

Простая и бесплатная программа для типографий — от расчета заказа до отчета учредителю. Готовое решение для простой и быстрой автоматизации вашей типографии. Легкое решение уровня ERP.

Программа работает как конфигурация к «1С:Пред­приятию» версии 7.7 и имеет несколько подсистем, которые можно начать использовать в вашей типографии по желанию.

Расчетная часть (калькулятор):

• дает возможность быстро рассчитывать полиграфические заказы любой сложности (от быстрого получения стоимости изготовления визиток до расчета сложного подарочного набора с вырубкой и выборочным лаком);
• позволяет хранить все заказы, копировать заказы (в качестве шаблона можно использовать любой ранее рассчитанный заказ), выводить предварительные расчеты на печать. Готовый архив заказов;
• детализированно отражает стоимость материалов, участвующих в затратах на заказ;
• рассчитывает стоимость нормочаса загрузки печатного станка;
• помогает легко управлять стоимостью оттиска, что позволяет, проявляя управленческую гибкость, быстро сменить ценовую политику фирмы;
• предусмотрен встроенный CRM по ежедневным взаимодействиям с клиентами.

Финансовая часть позволяет управлять:

• управленческим учетом типографии;
• карточками взаиморасчетов клиентов, поставщиков и подотчетных лиц;
• остатками банка и кассы;
• кредиторской и дебиторской задолженностью;
• видимостью прибыли заказа вплоть до каждой статьи затрат.

Производственная часть позволяет:

• подготавливать технологические карты производства изделия;
• управлять оперативным состоянием заказов в производственном процессе;
• управлять складом в реальном времени;
• управлять планом печати конкретного печатника (План загрузки).

Отчетная часть имеет:

• несколько групп отчетов, отражающих финансовое состояние компании, а кроме того, вы можете отдельно заказать написание дополнительного отчета любой сложности.

Интерфейсная часть имеет:

• самые необходимые рабочие места, такие как менеджер, технолог, кладовщик, бухгалтер и т.д. Все данные разделены специальными уровнями доступа к информации и полномочиями на изменение данных.

Для функционирования конфигурации необходим предустановленный пакет «1С:Предприятия» версии 7.7.

TiSoft распространяется с закрытым кодом бесплатно.

1С:Издательство 8 («Армекс»)

Сайт разработчика: www.armex.ru

ПО предназначено для автоматизации предприятий в сфере издательской деятельности. Его функционал позволяет осуществлять:

• управление заказами;
• калькуляцию заказов на издания;
• ценообразование;
• формирование заказов на рекламу в изданиях;
• управление номенклатурой продукции, серийный учет продукции;
• управление доставкой;
• взаиморасчеты с авторами;
• взаиморасчеты с покупателями и поставщиками;
• управление денежными средствами;
• возможность обмена данными для ведения бухгалтерского и налогового учета с «1С:Бухгалтерией 8».

Программный продукт «1С: Издательство» позволяет рассчитать плановую себестоимость издания до момента его внесения в издательский портфель. Это значит, что с помощью данного программного продукта можно проанализировать все затраты, выявить отпускную цену издания и принять решение о прибыльности выпуска того или иного издания.

Имеющаяся в программном продукте система ввода заданий на редакционные работы и отражение факта их выполнения, позволяет распланировать занятость сотрудника и произвести начисление сдельной заработной платы, исходя из выполненного объема работ.

В качестве дополнительного функционала разработан механизм «Расчет объема издания», предназначенный для расчета объема издания в авторских листах, в учетно­издательских листах, в физических печатных листах и в условно­печатных листах.

Данный программный продукт позволяет анализировать предложения типографий по ценам на стоимость печатных услуг и на основании этих данных выбирать подходящую типографию для печати тиражей.

1С:Оперативная печать («Армекс»)

Сайт разработчика: www.armex.ru

Программный продукт «1С:Оперативная печать» — совместное отраслевое решение фирм «1С» и «Армекс», входящее в линейку отраслевых решений на базе «1С:Предприятие 8. Управление торговлей».

Решение создано в результате анализа опыта автоматизации полиграфических предприятий и предназначено для автоматизации предприятий, сферой деятельности которых является производство и продажа различной полиграфической продукции (листовок, приглашений, билетов, папок, буклетов, брошюр, книг и другой полиграфической продукции). К данным предприятиям можно отнести:

• типографии;
• печатные салоны;
• рекламные агентства;
• копи­центры.

Программный продукт «1С:Оперативная печать 8» является облегченной версией программного продукта «1С:Полиграфия 8» и предназначен в основном для небольших типографий.

Функционал программного продукта «1С:Оперативная печать 8» является частью ПО «1С:Полиграфия 8», функционал которого полностью включает все подсистемы «1С:Оперативной печати 8» в более расширенном виде. Поэтому программный продукт «1С: Оперативная печать 8» целесообразно приобретать в том случае, если нет необходимости решать задачи, реализуемые на крупном полиграфическом предприятии и сводить их в единую базу данных.

Функциональные подсистемы «1С:Оперативная печать 8»:

• «Управление заказами на полиграфическую продукцию»;
• «Управление закупками»;
• «Управление продажами»;
• «Ценообразование»;
• «Управление складом (запасами)»;
• «Учет затрат»;
• «Управление денежными средствами (взаиморасчеты, банк и касса)»;
• «Управление отношениями с покупателями и поставщиками (CRM)»;
• «Планирование закупок и продаж»;
• «Учет НДС (Ведение книги покупок и продаж)»;
• «Отчетность. Рапорт руководителю».

Программный продукт «1С:Оперативная печать 8» предоставляет:

• руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, — широкие возможности анализа, гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
• руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
• работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета.

1C:Полиграфия («Армекс»)

Сайт разработчика: www.armex.ru

Программный продукт «1С:Полиграфия 8» — совместное отраслевое решение фирм «1С» и «Армекс», входящее в линейку отраслевых решений на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

Решение создано в результате анализа опыта автоматизации полиграфических предприятий и предназначено для автоматизации предприятий, сферой деятельности которых является производство и продажа различной полиграфической продукции (листовок, приглашений, билетов, папок, буклетов, брошюр, книг и другой полиграфической продукции).

1C:Полиграфия. Окно раздела «Доставка»

Продукт «1C:Полиграфия 8» позволяет автоматизировать различные участки полиграфического предприятия — от учета материалов до планирования производства. Система позволит существенно повысить эффективность предприятия и даст новые преимущества полиграфическому предприятию, в частности:

• оперативно работать с заказчиками;
• вести автоматизированный расчет калькуляций на продукцию;
• планировать запасы материалов на предприятии;
• управлять производством и его загрузкой;
• управлять заказами, продажами и запасами готовой продукции;
• повысить эффективность работы менеджеров и персо­нала в целом.

Продукт «1C:Полиграфия 8» разработан на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» и является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности полиграфического предприятия:

• управление полиграфическим производством (управление заказами, планирование производства;
• управление затратами и расчет себестоимости, управление данными об изделиях), в том числе:
• возможность нормирования стоимости производственных операций в плане оборудования, тиража, формата, красочности полиграфической продукции,
• автоматический расчет стоимости операций препресса, пресса, постпресса,
• автоматический расчет технологических потерь и приладки прессовых и постпрессовых операций,
• расчет планового количества материалов по заказу (бумаги, пленки, краски, прочих материалов),
• расчет сложносоставных заказов;
• формирование формы заказа и технологической карты;
• система шаблонов заказов;
• возможность нормирования приладки и технологических потерь печатного оборудования по времени печати или по листопрогонному тиражу в плане формата, красочности полиграфической продукции;
• возможность нормирования технологических потерь послепечатного оборудования в плане формата, количества операций;
• возможность планирования загрузки рабочих центров (оборудования и подразделений) в плане заказов на полиграфическую продукцию;
• управление основными средствами и планирование ремонтов, в том числе:
• учет оборудования в плане свойств (производитель, вид оборудования, скорость печати),
• профилактика и ремонт оборудования по норме выработки заданных параметров (листопрогонному тиражу, количеству операций, времени печати и т.д.);
• учет заказов на выполнение работ по обслуживанию оборудования;
• управление финансами, в том числе:
• бюджетирование,
• управление денежными средствами,
• управление взаиморасчетами,
• бухгалтерский и налоговый учет,
• учет по МСФО,
• формирование консолидированной отчетности;
• управление складом (запасами), в том числе:
• учет материалов в разрезе свойств (формат, плотность, расход краски),
• учет готовой продукции в разрезе свойств (вид продукции, формат),
• система хранения и поиска ссылок на макеты и на изображения,
• учет материалов на складе,
• учет материалов в производстве,
• механизм расчета планового количества материалов по заказам,
• учет готовой продукции;
• управление продажами, в том числе:
• контроль остатков и взаиморасчетов при отгрузке продукции по заказам,
• расширенная отчетность по заказам, оплате заказов, отгрузке заказов и продажам;
• управление закупками;
• управление отношениями с покупателями и поставщиками;
• ведение различной контактной информации по пользователю;
• календарь пользователя;
• механизм напоминания о событиях;
• АВС­анализ;
• анализ стадий взаимоотношений;
• показатели работы менеджеров;
• управление персоналом, включая расчет заработной платы;
• мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится однократно и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.

«1C:Полиграфия 8» может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

• дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);
• планово­экономический отдел;
• производственные цеха;
• производственно­диспетчерский отдел;
• отдел допечатной подготовки;
• отдел главного технолога;
• отдел главного механика;
• отдел сбыта;
• отдел материально­технического обеспечения (снабжения);
• отдел маркетинга;
• склады материалов и готовой продукции;
• бухгалтерию;
• отдел кадров;
• отдел организации труда и занятости;
• ИТ­службу;
• административно­хозяйственный отдел;
• отдел капитального строительства;
• информационно­аналитический отдел;
• отдел стратегического развития.

Ожидается, что наибольший эффект внедрение «1C:Полиграфия 8» может дать на предприятиях с численностью персонала от 10 до 1000 человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

Опыт внедрения на полиграфических предприятиях показывает стабильную работу системы при 80­120 автоматизированных рабочих мест при высокой (более 4 баллов) оценке пользователей.

Программный продукт «1C:Поли­графия 8» предоставляет:

• руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, — широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
• руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
• работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

При разработке конфигурации учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом.

1С:УНФ 8. Полиграфия 2 («Армекс»)

Сайт разработчика: www.armex.ru

Основными функциональными возможностями программного продукта являются:

• учет номенклатуры, оборудования, материалов и готовой продукции по различным аналитическим признакам:
• материалы (формат, плотность, расход краски),
• оборудование (производитель, вид, скорость печати),
• продукция (вид продукции, формат и т.д.).

Для выпускаемой номенклатуры реализована система хранения и поиска ссылок на макеты и на изображения;

• управление заказами на полиграфическую продукцию:
• нормирование стоимости производственных операций в разрезе оборудования, тиража, формата, красочности, свободных параметров полиграфической продукции,
• автоматический расчет стоимости операций препресса, пресса, постпресса,
• автоматический расчет техпотерь и приладки прессовых и постпрессовых операций,
• расчет планового количества материалов по заказу (бумаги, пленки, краски, материалов постпресса),
• резервирование материалов под заказ,
• расчет сложносоставных заказов,
• формирование формы заказа, технологической карты и технологической диаграммы,
• предварительное планирование и планирование производства полиграфической продукции,
• система шаблонов заказов,
• анализ информации по внесению изменений в заказы и состоянию заказов,
• функции разграничения доступа к полиграфическим заказам на разных стадиях их выполнения,
• фиксация согласованной суммы заказа,
• гибкий механизм работы со скидками/наценками в заказах;

управление оборудованием и его обслуживанием:

• профилактика и ремонт оборудования по норме выработки заданных параметров (листопрогонному тиражу, количеству операций, времени печати и т.д.),
• учет простоев оборудования,
• учет заказов на выполнение работ по обслуживанию оборудования;

управление полиграфическим производством:

• нормирование приладки и технологических потерь печатного оборудования по времени печати или по листопрогонному тиражу в плане формата, красочности, плотности, свободных параметров полиграфической продукции,
• нормирование технологических потерь послепечатного оборудования с учетом формата и количества операций,
• рабочее место оператора производства для оперативного выполнения заказов на продукцию,
• функционал плановой загрузки рабочих центров (оборудования и подразделений) по заказам на полиграфическую продукцию,
• отражение фактической занятости оборудования по операциям и заказам на полиграфическую продукцию,
• формирование бланков сменно­суточного задания для каждого рабочего центра,
• план­фактный анализ выполнения заказов и загрузки оборудования. Диаграмма загрузки рабочих центров полиграфии (план/факт).

1С:Фотоуслуги 8 («Армекс»)

Сайт разработчика: www.armex.ru

ПО предназначено для автоматизации фотосалонов и других предприятий, оказывающих фотоуслуги населению и продающих сопутствующие товары.

Основные функциональные возможности программы:

• управление номенклатурой фотопродукции в плане специфики фотоуслуг;

ценообразование материалов и фотопродукции:

• цена печати одной фотографии в зависимости от объема заказа,
• цена фотокниги в зависимости от вида отделки, типа скрепления, материала блока и обложки книги,
• задание цены фотосувениров,
• определение нормативного количества материалов для изготовления фотосувениров,
• оперативный расчет количества печатных материалов, необходимых для печати фотографий или изготовления фотокниги;

управление заказами на фотопродукцию:

• загрузка файлов с фотографиями в заказ покупателя,
• работа с каталогами, фотографиями,
• оформление заказов покупателей на фотопродукцию в плане специфических работ по ее изготовлению;
• выписка счета на оплату с учетом наименования продукции и вида материалов, которые идут на ее изготовление;
• оперативное оформление оплаты по заказам;
• анализ информации по выполнению, оплате и отгрузке заказов;
• взаиморасчеты с покупателями и поставщиками;
• управление денежными средствами;
• оперативное оформление заказов «Рабочее место менеджера»;
• анализ эффективности работы менеджеров по заказам;

обмен данными:

• загрузка заказов на фотоуслуги из файла, сформированного в M­Photo,
• выгрузка данных в «1С:Бухгалтерия 8» для ведения бухгалтерского и налогового учета.

1С:Широкоформатная печать («Армекс»)

Сайт разработчика: www.armex.ru

Программный продукт «1С:Широкоформатная печать 8» — совместное отраслевое решение фирм «1С» и «Армекс», входящее в линейку отраслевых решений на базе «1С:Предприятие 8. Управление торговлей».

Продукт «1С:Широкоформатная печать 8» позволяет автоматизировать различные участки полиграфического предприятия: от учета материалов до расчета себестоимости заказа. Система позволит существенно повысить эффективность предприятия и даст новые преимущества полиграфическому предприятию, в частности:

• оперативно работать с заказчиками;
• вести автоматизированный расчет калькуляций на продукцию;
• планировать запасы материалов на предприятии;
• управлять заказами, продажами и запасами готовой продукции;
• повысить эффективность работы менеджеров и персонала в целом.

Программный продукт «1С:Широкоформатная печать 8» предоставляет:

• руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, — широкие возможности анализа, гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
• руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
• работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Адъютант

Сайт разработчика: асупп.рф

Главные функции, выполнение которых обеспечивает «Адъютант»:

• автоматизация в типографии документооборота;
• оптимизация планирования производства;
• контроль производственных процессов в режиме реального времени;
• автоматизация складской деятельности;
• автоматизация учетной деятельности предприятия.

Система управления типографией поддерживает все виды допечатного, печатного, послепечатного и другого полиграфического оборудования. В основу системы была заложена концепция развивающегося программного комплекса, который уже на начальном этапе внедрения может интегрироваться с существующими в предприятиях средствами автоматизации управления. Работа системы управления состоит в улучшении деятельности полиграфического предприятия, оптимизации материальных и финансовых потоков на основе вводимой на рабочих местах необходимой информации и позволяет достичь согласованности в работе всех подразделений производства.

«Адъютант» работает с документами, формы которых приняты у Заказчика. Модификация и расширение установленных модулей программного комплекса возможны на любом этапе внедрения системы по согласованию с Заказчиком.

Технологически основой системы являются алгоритмы расчетов, используемых в конкретной типографии, алгоритмы решения задач, типичных для любого российского предприятия, и нормативно­справочные базы, без ведения которых невозможно решать задачи подготовки и управления производством. Организация управления типографией охватывает всю деятельность предприятия, начиная от приема заказа, закупки бумаги и расходных материалов и заканчивая отгрузкой готовой продукции заказчику.

С учетом сложившегося к настоящему времени организационно­технологического обеспечения процесса управления полиграфическим производством можно определить следующие функциональные модули системы:

«Диспетчер производства». Назначение блока состоит в оперативном планировании, оперативном сборе информации о состоянии производства и обеспечении ритмичной работы цехов основного производства с учетом проведения планово­профилактических работ. Регистрируется фактическая выработка и отклонение показателей от плана в виде отчетов и диаграмм. При помощи монитора выполнения заказов технологу­диспетчеру или руководителю предприятия предоставляется возможность наблюдать за процессом производства;

«Подготовка производства». Ведется система норма­тивно­справочной информации. Основная функция блока — подготовка различных технологических карт изготовления полиграфической продукции, расчет как конструктивных, так и оформительских элементов издания;

«Экономическое планирование». Обработка поступающих от заказчиков заявок, подготовка коммерческих предложений, соглашений и договоров с заказчиками. Заказ регистрируется в системе в момент его оформления. Оформление заказов заключается в заполнении полей экранной формы, которые определяют характеристику заказа, например вид продукции, формат издания, тираж, вид оригинала, состав технологических операций и т.д. Специальные модальные формы предназначены для заполнения отдельных элементов издания. Из справочника выбираются необходимые материалы на заказ. Полученная информация используется для расчета потребности в материалах и стоимости заказа. После калькуляции заказов формируются счета на оплату заказа. Таким образом происходит формирование портфеля заказов предприятия, составление на его основе оперативных и перспективных планов, а также планирование потребности в материалах;

«Производственный учет». Обеспечивает реализацию функции управления (принятие решений, регулирования) в реальном масштабе времени; при этом предусматривается поступление оперативной информации из цехов о прохождении конкретных заказов, что отражается в блоке «Диспетчер производства»;

«Материальное снабжение». Предназначен для учета как основных, так и вспомогательных материалов и предусматривает учет по любому ассортименту наименований. Содержит актуальную информацию о наличии материалов на складах, о поставщиках, получателях и о многом другом. В состав блока включены программы, позволяющие определить фактическое местонахождение материала на складе, представлена схема расположения материалов. Понятие «складская норма» позволяет регулировать состояние склада и вовремя заказывать нужный материал. Начальнику склада система позволяет вести полноценный учет по нескольким складам одновременно;

«Учет готовой продукции». Заказ, прошедший весь технологический маршрут, передается на склад готовой продукции. Основные функции блока связаны с учетом движения готовой продукции на складе, учетом расчетов с заказчиками. Отгрузке заказа предшествует контроль взаиморасчетов с заказчиками. Отгрузка заказа может производиться по частям, при этом счета­фактуры формируются с учетом общей стоимости заказа и учетом отгружаемого тиража. Для руководства предприятия и других подразделений формируются отчеты о ходе выполнения плана реализации продукции;

«Финансовый учет». Регистрируется факт поступления денежных средств на расчетный счет или кассу предприятия. Блок обеспечивает оперативную связь и передачу необходимой первичной информации из системы управления производством в бухгалтерию предприятия. Предусматривается учет должников типографии, что позволяет направлять в производство только предоплаченные на заданную долю заказы.

АИСТ-Полиграф (ИНПРИС)

Сайт разработчика: inpris.ru

Система «АИСТ­Полиграф» (Автоматизированная Информационная Система и Технология для Полиграфического производства) — это комплекс прикладных программ для автоматизации управления современным производством печатной продукции.

Применение системы улучшает технологию работы с производственной информацией — одним из основных ресурсов предприятия, помогая:

• систематически накапливать и анализировать информацию о клиентах, заказах и производстве;
• получать руководству достоверную информацию о ходе производства и продаж;
• наладить обмен информацией между подразделениями;
• точнее и быстрее рассчитать заказы и спланировать производство;
• управлять ценообразованием и нормированием производства;
• оптимизировать загрузку производственных участков.

Вся информация о клиентах и их запросах, расчетах и заказах, платежах и материалах, запланированных и выполненных работах накапливается в централизованной базе данных и становится одним из важнейших ресурсов всего предприятия, а не отдельных его сотрудников. Эта информация помогает отслеживать процесс выполнения заказов — от дизайна до отгрузки продукции, анализировать спрос на продукцию, поступление и расход денежных средств, работу менеджеров, рассчитывать себестоимость работ и многое другое.

Архитектура системы позволяет выбрать подходящий способ ее использования практически на любом предприятии, занимающимся издательской, деловой, рекламной и сувенирной полиграфией с широким диапазоном услуг по дизайну, допечатной подготовке, печати и послепечатной обработке.

Применимость системы не зависит от масштаба предприятия (набор оборудования, численность персонала, объем заказов и платежей, разнообразие продукции). Возможна конфигурация системы как для небольшого салона, так и для крупной типографии.

Система «АИСТ­Полиграф» предоставляет пользователям следующие функциональные возможности:

• «Клиенты» — хранение детальной информации о клиентах (реквизиты, контактные лица). «Ежедневник менеджера» для планирования работы с клиентами (даты, цели и результаты контактов). Автоматическое напоминание о запланированных работах и памятных датах клиента (дни рождения, праздники). Фиксация всех запросов клиента. Отчет о доходах по клиентам и по видам продукции;
• «Заказы» — по запросу клиента можно сделать любое число расчетов и оформить несколько заказов;
• «Сложная продукция». Заказ может включать любое число элементов (блок, обложка, вклейка и т.п.), печатаемых на разных материалах и предполагающих разные виды работ;
• «Скорость расчета». Расчет можно сделать очень быстро на основе типовых калькуляций (шаблонов) для видов продукции. Типовой расчет можно динамично скорректировать, меняя параметры продукции, списки работ и материалов. Автоматическая раскладка полос выполняется сразу для нескольких типов бумаг, разных форматов, плотностей. При раскладке учитывается наличие бумаги на складе и определяется объем и стоимость бумаги и отходов;
• «Скидки и наценки». В стоимость заказа автоматически включаются скидки для категорий клиентов, отдельных клиентов и для видов продукции, если они применяются. Менеджер может включить свои скидки или наценки в разрешенных ему границах, а также размер вознаграждения агента, которое учитывается отдельно. Система позволяет осуществить «обратную калькуляцию», когда менеджер указывает стоимость заказа без учета результатов калькуляции;

«Гибкое ценообразование». Стоимость единицы работы можно задать:

• абсолютным значением плюс процент планируемой прибыли,
• диапазоном стоимости (обычно для работ по дизайну и верстке),
• процентом относительно стоимости другой работы,
• таблично в зависимости от тиража, красочности и формата продукции;
• настраиваемые справочники работ и материалов обеспечивают обоснованность расчета и единую ценовую политику предприятия;
• «Финансы» — оплата заказов в несколько этапов. Автоматический контроль предоплаты заказа. Прием оплаты в разных валютах с учетом текущего курса. Регистрация доходов и расходов на разные центры прибыли предприятия. Учет прямых расходов по заказам;
• «Материалы» — автоматическое формирование требований на приобретение материалов по заказам и требований на расходные материалы в соответствии с объемом их неснижаемых остатков на складе. Резервирование материалов на складе за заказами. Регистрация на складе поступления материалов и выдачи их в производство. Несколько способов определения стоимости остатков на складе;
• «Производство» — планирование работ на производственные участки в соответствии с калькуляцией заказа. Оптимальное распределение работ с учетом текущей загрузки и календарного рабочего времени участков. Гибкое определение структуры участков и графика работ. Фиксация фактов выполнения работ на участках и пересчет плана работ в динамике с показом запаздывания сроков исполнения заказов;
• «Продукция» — учет поступления готовой продукции на склад и отгрузки ее клиентам по заказам. Возможность учета поступления и отгрузки продукции по частям.

Аплер Квик Принт («Аплер Софтвер»)

Сайт разработчика: apler.ru

Программа для автоматизации работы типографии:

• ведение клиентской базы данных;
• расчет стоимости изготовления заказа;
• подготовка документов, необходимых для открытия заказа;
• учет платежей по заказам;
• управление допечатной подготовкой;
• обеспечение заказа материалами;
• управление заказами в производстве;
• учет фактического расхода материалов;
• управление складом готовой продукции и отгрузками;
• построение аналитических отчетов.

Для выявления необходимости выполнения того или иного действия в «Аплере» реализован простой в применении и действенный механизм управления точкой ответственности по заказам. Точка ответственности — это ответ на вопрос: «Кто, что и в какое время должен сделать с каждым заказом, который сейчас есть в системе?»

Единственное действие, которое происходит снаружи системы, — это появление запроса клиента. То есть вам надо сделать что­то, чтобы инициировать запрос клиента, а далее этот запрос регистрируется в «Аплере» в виде заявки, и все дальнейшие шаги либо назначаются, либо контролируются с помощью системы.

Назначение и контроль исполнения задач, передача заказа по цепочке исполнения — эти механизмы при правильном использовании исключают возможность «зависания» заказа или «забывания» выполнения необходимых действий.

Для поиска информации в «Аплере» не требуется производить каких­либо сложных действий. История заказов клиента, персональные скидки, цены на материалы и операции — все это хранится в системе и часто используется в расчетах полностью автоматически.

Проверка требуемых условий также почти всегда проводится автоматически и сводится от различных участников в одну точку. Поступление оплаты, проверка макета, наличие материалов — эти операции могут исполняться независимо разными людьми, но все их результаты будут сведены в форму заказа и доступны с любого рабочего места, имеющего соответствующий доступ к системе и требуемый уровень прав доступа.

Выполнение действия чаще всего сводится к выбору того или иного пункта меню или нажатию кнопки. Сложные действия, например ручной расчет изделия, реализованы в удобном интерфейсе, все рутинные или требующие расчетов шаги автоматизированы там, где это возможно. Тем не менее возможности ручных корректировок достаточно широки.

ИИСУПП «ЛИМ-КОРПОРАЦИЯ» («ЛИМ»)

Сайт разработчика: lim.ru

Интегрированная информационная система управления предприятием «ЛИМ­КОРПОРАЦИЯ» на базе MS SQL SERVER предназначена для автоматизации производственного, финансового, материального учета, принятия управленческих решений на основе обработки и анализа оперативной информации, поступающей от производственных подразделений и отражающей в реальном времени все изменения материальных и нематериальных активов, финансовых потоков.

Система «ЛИМ­КОРПО­РА­ЦИЯ» — это комплексная автоматизация всех подразделений и служб предприятия, интеграция всей производственной и экономической информации в единой базе данных с разграничением прав доступа к ней, гибкая система настроек технологических процессов с учетом специфики конкретного предприятия, возможность адаптации бухгалтерского плана счетов, схем проводок, первичных документов, отчетности к учетной политике предприятия, возможность создания собственных бухгалтерских, налоговых и управленческих учетных регистров, а также средств работы с ними (первичных документов, отчетов).

Система «ЛИМ­КОРПОРАЦИЯ» представляет собой комплекс взаимосвязанных функциональных модулей, обеспечивающих пользователям системы работу с соответствующим перечнем функций в рамках единой информационной среды. Интеграция программных модулей системы осуществляется посредством использования единой базы данных предприятия, доступ к которой реализуется по технологии «клиент­сервер».

Система включает как универсальные модули, среди которых «Администратор системы», «Баланс», «Банковские операции», «Кассовые операции», «Администратор подсистемы учета материальных ценностей», «Учет материальных ценностей», «Учет основных средств и нематериальных активов», «Учет вложений во внеоборотные активы», «Учет товаров», «Торговые прайс­листы», «Взаиморасчеты», «Бухгалтерские универсальные ведомости», «Учет кадров», «Расчет заработной платы», «Расчет сдельной оплаты труда», «Пенсионный фонд», «Книги продаж и покупок», «Автоматизированное формирование данных об оплате в книге покупок», «Налоговый учет», «Формирование электронных версий отчетных форм для налоговых органов», так и специализированные полиграфические модули:

• «Оформление и калькуляция полиграфического заказа»;
• «Контроль прохождения полиграфического заказа в производстве»;
• «Учет бумаги»;
• «Учет готовой продукции»;
• «Расчет с издательствами»;
• «Мониторинг»;
• «Расчет фактической себестоимости».

ПринтОфис24

Сайт разработчика: printoffice24.com

ПринтОфис24 — простая и понятная CRM­система для автоматизации рекламных агентств и типографий.

ПринтОфис24. Окно учета сделок

Система отлично подходит для ведения клиентской базы в типографиях и рекламных агентствах любого уровня:

• типографиям со своим производством, у которых есть свой парк оборудования — от нескольких небольших простых машин до огромных и профессиональных;
• рекламным агентствам, которые большую часть заказов перезаказывают у других компаний;
• компаниям, которые занимаются оперативной полиграфией и имеют небольшие точки в разных частях города;
• компаниям, которые занимаются наружной рекламой, широкоформатной и интерьерной печатью.

Отметим следующие возможности системы:

• «Клиенты и сделки» — позволяет отслеживать истории по всем своим клиентам и проведенным сделкам;
• «Личный кабинет заказчика» — здесь заказчики сами могут отслеживать готовность своих заказов;
• «Подсчет премии и штрафы»;
• «Перезаказы и подрядчики» — позволяет добавлять подрядчиков с их ценами и отслеживать заказы;
• «Статусы клиентов» — помогает разграничить клиентскую базу статусами с указанием процента скидки;
• «Дополнительные поля для сделки»;
• «Права и доступ» — обеспечивает настройку доступа сотрудникам в системе и видимости цен;
• «Создание филиалов»;
• «Касса и расходы»;
• «План на производство» — позволяет организовать движение заказов на производстве;
• «Задания сотрудникам»;
• «Реестр документов»;
• «Статусы сделок и информирование» — помогает создавать шаб­лоны смс и email для автоматического информирования заказчиков;
• «Чат для сотрудников»;
• «Интеграция с дисками» — обеспечивает подключение онлайн­дисков для загрузки макетов, превью макетов и генерации документов;
• «Аналитические отчеты» — позволяет отслеживать оборот, общую прибыль, прибыль с каждого направления, воронку продаж и многое другое.

Умные цифры («Софтолоджик»)

Сайт разработчика: www.softologic.ru

Клиент­серверное решение для автоматизации бизнес­процессов (учет заказов, расчет стоимости, статистика, аналитика, организация взаимодействия сотрудников) в печатных салонах, копи­центрах, малых и средних типографиях оперативной полиграфии.

Основные особенности программы:

• установка и запуск сервера, а также подключение к БД очень просты и занимают считаные минуты;
• одновременный доступ по локальной сети для неограниченного числа пользователей, с разграничением прав;
• автоматический расчет стоимости заказа любой степени сложности;
• автоматический метод раскладки макетов на листе/рулоне;
• автоматический расчет стоимости множества видов непечатных дополнительных работ и услуг;
• учет любых субподрядных изделий, наличие соответствующего отчета;
• значительное ускорение оформления заказов, благодаря использованию шаблонов типовых изделий;
• возможность хранить в БД пути к файлам и папкам с рабочими макетами;
• возможность быстрого создания, печати, экспорта и отправки по email бланка заказа, технологической карты;
• учет заказов с подробной фильтрацией, выводом на печать и экспортом результатов;
• возможность автоматической отправки смс­уведомлений о выполнении заказа контактным лицам;
• подробная статистика и аналитика по заказчикам, заказам, менеджерам и исполнителям;
• уникальный способ взаимодействия сотрудников через внутренний мессенджер — приложение «Коммуникатор».

Дополнительные возможности в расширенной версии ПО Умные цифры PRO:

• генератор прайс­листов с различными настройками;
• возможность создания, экспорта, отправки по email документов первичной бухгалтерии;
• складской учет с автосписанием товара и материалов, а также планированием закупок;
• возможность создания компонентов офсетной печати;
• в меню «Отчеты» доступны три сводных отчета: Реализация заказов; Реализация на оборудовании; Реализация ТМЦ.