Решения для повышения эффективности печати
Комплексные решения Ricoh для управления печатью
Комплексные решения EFI для управления печатью
Решения для расширения возможностей ЦПМ
Решения для широкоформатной печати
В нынешних непростых условиях компаниям, работающим в сегменте коммерческой печати, приходится преодолевать немало трудностей, обусловленных как сложной экономической ситуацией, так и быстрым изменением рыночной конъюнктуры.
Одной из четко прослеживающихся тенденций является увеличение количества заказов небольших тиражей и даже единичных экземпляров печатной продукции. Очевидно, что по мере уменьшения тиражей достичь прежних показателей загрузки имеющегося оборудования (и в особенности высокопроизводительных машин) становится всё сложнее — как минимум потому, что значительно возрастает объем подготовительных работ (включая предварительную обработку изображений и документов, верстку, спуск полос и т.д.) и операций послепечатной обработки. К тому же нередко приходится работать в условиях цейтнота, когда заказчики выдвигают жесткие требования к срокам выполнения заказа.
Попытаться решить эту проблему можно различными способами: например, за счет увеличения штата предприятия, использования аутсорсинга (то есть привлечения сторонних подрядчиков для выполнения наиболее трудоемких операций) либо оптимизации и автоматизации производственных процессов.
Первый вариант требует значительных затрат (необходимо найти и обучить новых сотрудников, оборудовать им рабочие места, выплачивать зарплату и т.д.) и к тому же является достаточно рискованным. В будущем ситуация на рынке может измениться и при сокращении потока заказов придется либо увольнять недавно набранных сотрудников, либо переобучать их для работы по другим специальностям.
Использование аутсорсинга также таит немало подводных камней. В этом случае становится гораздо сложнее выдерживать оговоренные с заказчиком сроки выполнения работ и контролировать качество их выполнения. Кроме того, есть риск, что сторонний исполнитель попытается связаться с выгодным заказчиком напрямую и затем переманить его к себе.
Таким образом, в нынешней ситуации вариант с оптимизацией и автоматизацией производственных процессов выглядит наиболее перспективным, поскольку позволяет повысить эффективность использования имеющегося оборудования с минимально возможными издержками и рисками.
Стоит отметить, что понятие «повышение эффективности» в данном контексте следует трактовать в самом широком смысле, подразумевая не только сокращение сроков печати, увеличение загрузки оборудования, оптимизацию и автоматизацию производственных процессов, сокращение издержек и количества брака, но и поиск возможностей, позволяющих предложить клиентам что-то новое.
Не секрет, что в последнее время неуклонно увеличивается доля заказчиков, уже пресытившихся «стандартным меню» заурядных типографий и печатных салонов, которые готовы платить за разработку и изготовление нестандартной печатной продукции, способной вызывать удивление и притягивать взгляд своим уникальным видом. Именно поэтому наличие в портфолио оригинальных вариантов дизайна печатной продукции, изготавливаемой с использованием нестандартных носителей, дополнительных красок и различных эффектов является серьезным козырем в обостренной до предела конкурентной борьбе.
В этом обзоре мы рассмотрим различные решения для оптимизации, автоматизации и повышения эффективности производственных процессов, предлагаемые компанией Ricoh и ее партнерами.
Комплексные решения Ricoh для управления печатью
Ricoh TotalFlow
Программный комплекс Ricoh TotalFlow — это интегрированное многофункциональное решение для автоматизации всех производственных процессов в компаниях, производящих печатную продукцию, — с момента приема заказа до выхода готовой продукции. Оно включает набор программных модулей и профессиональных сервисных услуг, позволяющих осуществлять централизованное управление всеми рабочими операциями, включая подготовку файлов для печати, спуск полос и распределение заданий между имеющимися печатными устройствами. Кроме того, система способна обнаруживать ошибки в выводимых файлах, допущенные на стадии допечатной подготовки.
Внедрение комплекса TotalFlow позволяет оптимизировать производственный процесс и, как следствие, повысить производительность и продуктивность, а также сократить сроки выпуска готовой продукции и снизить затраты на ее изготовление.
Ниже вкратце описаны функциональные возможности отдельных модулей и компонентов программного комплекса TotalFlow.
TotalFlow Prep
Приложение TotalFlow Prep позволяет значительно упростить процесс формирования заданий, включающих разнородные документы из различных источников — причем как изначально существующие в цифровом формате, так и представленные в виде отпечатанных оригиналов. Отсканированные изображения последних можно легко объединить с цифровыми документами. При этом исключается необходимость ручной обработки, печати и сортировки отдельных документов.
В TotalFlow Prep имеются встроенные инструменты для редактирования и подготовки к растрированию изображений и документов в формате PDF. С их помощью можно легко устранить многие недостатки отсканированных изображений — такие как перекос страниц, тени около переплета, следы отверстий и скрепок и т.п.
Еще одна полезная функция TotalFlow Prep — возможность изменения на программном уровне порядка страниц в исходных электронных документах. Это позволяет не только сэкономить время, но и избежать ошибок, которые могли бы возникнуть при выполнении этой операции вручную.
Благодаря возможности автоматизированного управления процессом вставки разделителей достигается профессиональное качество изготавливаемых документов и значительно повышается производительность, поскольку выполнение этой операции вручную требует значительных затрат времени.
Таким образом, приложение TotalFlow Prep позволяет заметно повысить эффективность процессов допечатной подготовки при использовании высокопроизводительных цифровых печатных машин. Благодаря автоматизации рабочих процессов сокращается количество ошибок и достигается высокое качество допечатной подготовки, а также существенно ускоряется выполнение повторяющихся процессов при минимальном вмешательстве оператора.
TotalFlow DocEnhancer
Приложение DocEnhancer обеспечивает возможность редактирования файлов формата PDF, позволяя вносить необходимые изменения даже на финальной стадии подготовки документа к печати. Предусмотрены функции генерации метаданных, создания штрих-кодов и пр.
BatchBuilder
Программное решение BatchBuilder предназначено для организации процессов приема заказов из различных источников, их группировки по заданным критериям и распределения на печать на имеющееся оборудование. Для вывода заданий могут быть задействованы цифровые, офсетные и рулонные машины разных производителей.
BatchBuilder позволяет оптимизировать рабочий поток при выполнении большого количества малотиражных заказов за счет группировки заданий с идентичными характеристиками. В результате достигается сокращение затрат времени на их выполнение и уменьшение количества технологических отходов.
Источниками заказов могут быть приложения категории web to print, MIS, пользовательское ПО или «горячие» папки. Приложение BatchBuilder автоматически отслеживает поступление новых работ и группирует их в соответствии с заданными критериями: типом бумаги, красочностью, технологией печати и необходимой послепечатной обработкой.
Функция предварительного просмотра предложенных вариантов группировки заказов позволяет оператору узнать, каким образом будут осуществлены спуск полос, печать и послепечатная обработка. В зависимости от текущей ситуации группировку заказов можно выполнять как автоматически, так и вручную.
Кроме того, система выдает предупреждения о заказах, которые по тем или иным причинам не были завершены в намеченный срок, а также о простоях оборудования и ожидании свыше установленного времени.
TotalFlow PrintCopy Tool
Инструмент PrintCopy Tool позволяет экономить время и трудозатраты при печати и копировании большого количества чертежей и технической документации как на широкоформатных МФУ Ricoh, так и на плоттерах сторонних производителей. Реализована возможность выводить на печать сразу несколько документов в рамках одного задания. Предусмотрены функции выбора файла и настроек печати, предварительного просмотра, автоматического выбора устройства печати, сохранения и загрузки заданий, повторной печати файлов и добавления штампа с датой.
Приложение PrintCopy Tool поддерживает работу с большим количеством форматов графических файлов, в том числе GL/GL2, RTL, TIFF, PDF, Calcomp, WMF, BMP, JPEG, CALS и PCX. Опционально доступна поддержка форматов DXF, DWF и DWG, что весьма актуально при работе с ПО AutoCAD.
Выбор подходящего устройства для печати каждого задания осуществляется автоматически. В случае повторного вывода заданий на печать заново вводить настройки не требуется — достаточно задать лишь необходимое количество копий.
ProcessDirector
Программное решение Ricoh ProcessDirector обеспечивает автоматизацию и управление процессами выполнения заказов из единой точки. Оно позволяет узнать, где находится каждый документ, контролировать соблюдение сроков выполнения работ от их начала до завершения, выявлять брак и отправлять на повторную печать поврежденные страницы документа, а также генерировать отчеты.
Благодаря системе подключаемых модулей заказчик может расширять и конфигурировать систему в соответствии со своими потребностями и спецификой имеющегося оборудования.
Комплексные решения EFI для управления печатью
EFI MarketDirect
MarketDirect — это программный комплекс, разработанный компанией EFI и предназначенный для создания системы приема заказов на печать через Интернет (web to print).
Встроенные средства MarketDirect позволяют клиентам заказывать самые разные виды печатной продукции: брошюры, книги, календари, сувенирные изделия и пр. Кроме того, можно создавать заказы на печать по текстилю и широкоформатную печать.
Система MarketDirect поддерживает более полутора десятков форматов файлов. При загрузке исходный файл автоматически конвертируется в документ PDF и проверяется на наличие ошибок. После выполнения проверки заказчик может выбрать различные параметры: тираж, красочность, тип и удельный вес бумаги, вид скрепления и т.д.
Система позволяет заказчику увидеть, как будет выглядеть готовое изделие.
После ввода адреса доставки и оплаты формируется наряд-заказ, который вместе с файлом отправляется в производство.
Сотрудник типографии может просмотреть список всех оформленных заказов и открыть наряд-заказ по каждому из них. Кроме того, доступен перечень производственного оборудования и его статус.
Одним из важных преимуществ системы MarketDirect является интеграция с контроллерами Fiery. На основании параметров заказа система генерирует JDF-файл с информацией о работе и передает ее в контроллер вместе с макетом в формате PDF.
При необходимости MarketDirect можно интегрировать с решениями автоматизации допечатной подготовки сторонних производителей, а также MIS- и CRM-системами.
Предусмотрена возможность использования системы MarketDirect по подписке (модель SaaS), а также приобретения постоянной лицензии.
MarketDirect является модульной системой и поставляется в двух вариантах конфигурации: Full и Light. Основное отличие заключается в разном количестве шаблонов сайтов, прайс-листов и производственных площадок. Это очень удобный инструмент для типографий, позволяющий максимально автоматизировать печатный процесс, сэкономить время, снизить себестоимость продукции и предоставить заказчикам новый формат общения.
Fiery Workflow Suite
Fiery Workflow Suite — это комплексный набор интегрированных продуктов, который предназначен для повышения эффективности производства за счет применения оптимизированных и автоматизированных рабочих процессов. Внедрение Fiery Workflow Suite позволит в полной мере использовать производительность и функциональные возможности печатающих устройств, ускорить обработку заданий независимо от степени их сложности, а также снизить затраты за счет сокращения количества процессов, требующих присутствия сотрудников.
Fiery Graphic Arts Premium Edition
Пакет Fiery Graphic Arts Premium Edition предоставляет в распоряжение оператора интегрированные инструменты для программной цветопробы, коррекции цвета, устранения проблем с файлами и выполнения других операций непосредственно на сервере Fiery. С их помощью можно быстро вносить исправления в выводимый файл, пользуясь цифровым интерфейсом Fiery (DFE). Благодаря отсутствию необходимости заново отправлять задание на печать из той программы, в которой он был изначально создан, сокращается время выполнения работ.
При помощи Fiery Graphic Arts Premium Edition можно просматривать отрастрированные файлы с полным разрешением, выявлять различные проблемы (такие как низкое разрешение изображения, неподеленные и плашечные цвета, отсутствующие шрифты и пр.) и сразу же исправлять их, экспортировать отрастрированный документ в формат PDF для удаленного просмотра и утверждения заказчиком, создавать пользовательские цветовые шкалы для контроля качества цвета и пр.
Fiery Impose
ПО Fiery Impose предназначено для управления спуском полос и позволяет создавать буклеты, а также множество видов раскладок на листе; обеспечивает наложение меток обрезки, фальцовки и т.д.
Благодаря простой интеграции с ПО Fiery JobMaster и Compose получается максимально простое и удобное решение с полностью визуальным и интуитивно понятным интерфейсом. Реализованы возможности просмотра изменений в верстке по мере их внесения, объединения и перемещения страниц перетаскиванием, а также предварительного просмотра заданий именно в том виде, в каком они будут напечатаны. Предусмотрена возможность создания шаблонов раскладок для автоматизации часто выполняемых операций. Обработку заданий можно производить непосредственно из Fiery Command WorkStation.
Fiery Compose
ПО Fiery Compose предназначено для создания и редактирования документов. Удобный графический интерфейс позволяет просматривать документы целиком (включая вставки, вкладки и главы) и визуально проверять информацию о цвете материала для печати. Предусмотрена возможность назначения определений для каждой страницы или группы страниц — в том числе материалов для печати и операций финишной обработки. Быстрая и простая настройка диапазонов страниц упрощает работу с объемными документами благодаря возможности применять атрибуты и самостоятельные настройки к каждой главе. Кроме того, реализованы функции вставки, добавления и удаления вкладок с возможностью редактирования текста, а также управления почти ста разделителями.
Если в печатающее устройство интегрированы финишеры с опциями сшивания, пробивки отверстий или фальцовки, оператор может выбрать необходимую финишную обработку отдельно для каждой группы страниц.
Интерфейс программы позволяет просматривать как весь документ в виде миниатюр, так и выбранную страницу в полноэкранном режиме. Реализованы функции добавления и удаления страниц различных форматов, а также редактирования текста и изображений на заключительном этапе непосредственно перед выводом задания на печать.
Fiery JobFlow
ПО Fiery JobFlow предназначено для автоматизации процессов различных этапов допечатной подготовки заданий и создания полностью готовых к печати работ.
Fiery JobFlow позволяет операторам задавать и автоматизировать повторяющиеся задачи, такие как преобразование в PDF, проверка перед растрированием, исправление файлов PDF, повышение качества изображений, спуск полос, создание заданий на послепечатную обработку.
Fiery Color Profiler Suite
Программное обеспечение Fiery Color Profiler Suite содержит интегрированные функции управления цветом и контроля качества для промышленных систем печати. Данное решение позволяет расширить цветовые возможности принтеров, работающих под управлением контролеров Fiery, за счет использования самых современных инструментов управления цветом и создания профилей, а также проверки и обеспечения качества цвета. Для максимального удобства доступ к инструментам Color Profiler Suite реализован напрямую из Fiery Command WorkStation.
В состав Fiery Color Profiler Suite входит несколько модулей:
- Express Profiler — для оптимизации рабочего процесса профилирования. Он позволяет создавать новый набор калибровки и выходной профиль за пять простых шагов;
- Verify — для проверки точности цветопередачи на соответствие отраслевым стандартам (ISO 12647-7: 2016, ISO 12647-8, G7 др.);
- Calibrator — для создания новых наборов калибровки или выполнения повторной калибровки сервера Fiery с помощью любого поддерживаемого спектрофотометра;
- Monitor — для управления цветопередачей мониторов рабочих станций с целью достижения максимально точного соответствия цветов на этапах верстки и печати;
- Device Link — для обеспечения максимального качества в профессиональных средах печати, которые требуют точного цветометрического соответствия;
- Inspect — позволяет визуализировать в двух- или трехмерном представлении цветовой охват, определенный профилем ICC, для предсказания точности вывода и обнаружения возможных ошибок в данных измерений;
- Printer Match — позволяет операторам сопоставлять цветовые параметры принтеров и создавать предустановки сервера печати, а также упрощает процесс выбора профилей ICC и свойств задания, необходимых для сопоставления принтеров;
- Edit — позволяет точно настраивать цвета с помощью редактора выходного профиля ICC.
Решения для расширения возможностей ЦПМ
В этом разделе мы рассмотрим решения, которые позволяют расширить возможности уже имеющихся цифровых печатных машин без необходимости приобретать новое оборудование и за счет этого разнообразить ассортимент изготавливаемой продукции.
Color-Logic
Решение Color-Logic позволяет расширить возможности печатных машин и предложить заказчикам интересные варианты создания уникальной печатной продукции.
Система сквозного контроля Process Metallic Color System, разработанная специалистами компании Color-Logic, обеспечивает создание макетов с точной и предсказуемой цветопередачей для имитации красок «металлик» при печати триадными цветами, в том числе и на цифровых печатных машинах.
Эффект достигается при печати на металлизированной бумаге или картоне. Благодаря тому, что пигменты цветных тонеров, применяемых в цифровых ЦПМ, прозрачны, металлическое покрытие основы просвечивает через красочный слой, что позволяет получать интересные эффекты, в том числе имитировать краски «металлик». На тех участках, где требуется получить обычное цветное изображение, поверхность носителя запечатывается белым тонером.
Компания Ricoh предлагает доступное решение на базе ЦПМ Pro 7200х, которая дает возможность использовать опциональную пятую печатную секцию для нанесения белого тонера или прозрачного лака. Благодаря системе Process Metallic Color System функциональность этой ЦПМ можно расширить за счет воспроизведения 250 хроматических металлизированных оттенков с высокой точностью, а также эффектов объемной печати, нанесения водяных знаков, металлизированных градиентных заливок и ряда других эффектов при печати по бумаге или картону с металлизированной поверхностью.
Для практического применения перечисленных возможностей необходимо распечатать тестовые образцы и цветовые диаграммы в реальных условиях с обычными настройками на тех материалах, которые предполагается использовать для изготовления продукции. Образцы и диаграммы передаются дизайнерам заказчиков вместе с компакт-диском Color-Logic Design Suite, содержащим все необходимые для создания макетов плагины, шаблоны и палитры. Система учитывает характеристики носителей и тонера, а также настройки ЦПМ.
При создании макета дизайнер ориентируется на полученные образцы, подбирая нужные цвета и спецэффекты. Уникальный плагин FX-Viewer, входящий в пакет Color-Logic Design Suite, позволяет с высокой точностью имитировать вид готовых изделий на экране монитора. Это дает возможность оценить результат и избежать таких ошибок, как блики на тексте или лицах, а следовательно, сократить время разработки макетов и расходы на изготовление пробных образцов. Все эффекты создаются и проверяются на этапе разработки дизайна и не требуют финишной обработки отпечатков. После создания дизайна программа автоматически генерирует белый маскирующий слой.
Данное решение отлично подходит для изготовления упаковки, этикеток, защищенной продукции (билетов, купонов и пр.), рекламных материалов, малотиражных периодических изданий и т.д.
Touch7
Приложение Touch7 позволяет сделать печатаемое изображение более ярким и насыщенным за счет использования дополнительных цветов: неонового розового и неонового желтого. Требуемый эффект достигается за счет локального изменения параметров в определенных областях макета и замещения либо наложения неонового тонера.
В процессе обработки исходного файла автоматически формируются области изображения с расширенным цветовым охватом.
Fusion Pro
ПО Fusion Pro предназначено для максимально быстрой, простой и эффективной печати переменных данных. Каждый экземпляр в тираже является уникальным вследствие того, что базовый шаблон дополняется персонифицированной информацией (текстом, числовыми данными или изображением).
Функция печати переменных данных есть и в обычных офисных приложениях (например, в MS Word), однако при выводе большого количества экземпляров возникают определенные проблемы, обусловленные значительным увеличением объема отправляемого на принтер файла с заданием. Как следствие, устройству требуется много времени для обработки данных, что неизбежно приводит к увеличению времени выполнения задания. Кроме того, повышается вероятность переполнения памяти принтера и возникновения сбоев.
При печати из Fusion Pro шаблон документа (то есть повторяющаяся на каждом экземпляре часть макета) загружается в память принтера всего один раз, отдельно от базы данных. Объединение переменных данных с шаблоном документа происходит уже в принтере непосредственно перед печатью. За счет этого достигается значительная экономия времени и сводится к минимуму вероятность возникновения сбоев.
ПО Fusion Pro требует совсем немного времени для настройки и обеспечивает высокую скорость создания заданий с переменными данными. Это особенно удобно при печати больших объемов документов для адресной рассылки, требующих финишной обработки. Реализована поддержка макетов в форматах PDF, MS Word, EPS, а также графических файлов PNG, BMP, TIFF и GIF.
Данное ПО доступно в нескольких вариантах поставки:
- Fusion Pro Creator — плагин для программ Adobe InDesign, Acrobat и Quark Xpress;
- FusionPro VDP Producer — серверное решение;
- FusionPro Expressions — опция, позволяющая печатать изображения как переменные данные;
- FusionPro Links — создание персональных URL (SaaS).
Решения для широкоформатной печати
В заключение вкратце рассмотрим ColorGATE Productionserver. Это модульное масштабируемое решение для управления рабочими процессами широкоформатной печати. При необходимости его можно расширять, приспосабливая под конкретные требования для достижения нужной производительности. Данное решение совместимо с различными моделями широкоформатных принтеров Ricoh и других производителей.
ПО ColorGATE создано на базе технологии Adobe PDF Print Engine (APPE), благодаря которой обеспечивается быстрая и точная обработка насыщенных графикой документов формата PDF.
В ColorGATE имеются интегрированные инструменты для калибровки и управления цветом с поддержкой ICC-профилей. Это значительно упрощает задачу обеспечения точной цветопередачи при печати на носителях различных типов и позволяет получить оптимальный результат. Кроме того, предусмотрены специальные инструменты для вывода отпечатков с использованием белых чернил.
Функции экономии чернил и калькуляции затрат позволяют сделать расходы на печать максимально прозрачными для заказчиков, а также обеспечивают возможность четко контролировать целевые показатели прибыли с учетом особенностей заданий, материалов и устройств.