Средства эффективного производства рекламы 
Процесс размещения рекламы в периодических изданиях (газетах, журналах, каталогах) только на первый взгляд является несложной задачей, но те, кто работал в рекламных изданиях, знают, что это не так. В каждой редакции возникающие проблемы решают своими методами, а между тем есть программные средства, предназначенные для работы с рекламой.
В данном обзоре рассматриваются системы для создания рекламных публикации на
базе Windows и Mac, QuarkXPress и InDesign. Одной из подобных систем является
ACT для Windows производства компании Advanced Publishing Technology, Inc. Эта
система разрабатывалась специально для управления рекламой, публикациями, расчетами
и распространением в периодических изданиях. Основные компоненты комплекса —
ACT Order Entry, ACT Accounts Receivable, ACT Editorial.
ACT Order Entry предназначен для управления модульной и строчной (classified/display)
рекламой и для производства рекламных публикаций, обеспечивает логичный интерфейс,
работает с модулями ACT Accounts Receivable и PageMaster Classified Pagination.
ACT Accounts Receivable отвечает за ведение счетов и контактов, а также за сбор
объявлений для публикации и в архив. ACT Editorial управляет процессом публикации.
Центральным элементом системы ACT выступает база данных, управляющий модуль
которой позволяет динамически обновлять данные в QuarkXPress и вносить в базу
данных изменения, сделанные в верстке. В последней версии системы появилась
возможность работы с Adobe InDesign.
Модули PageMaster Layout и PageMaster Classified Pagination обеспечивают визуальное
управление рекламой и подготовку публикации в соответствии с заданными параметрами;
они во многом напоминают решения ManEd.
Кроме того, система содержит различные специализированные модули для управления распространением, формированием публикации и т.д. Подробности можно прочитать на сайте компании: http://www.advpubtech.com/.
Компания Managing Editor, Inc. (MEI), известная также разработкой решений для
QuarkXPress и выпуском TruEdit — первого дополнения для организации групповой
работы в InDesign и InCopy, предлагает ряд решений для производства рекламных
изданий, использующих в качестве пакета верстки Quark XPress или Adobe InDesign.
Часть из них работает только на Mac, часть — и на Mac, и на PC. Рассмотрим некоторые
из этих решений.
Cистема Page Director ALS (Ad Layout System) предназначена для автоматизации
размещения рекламы в газетах и журналах. Расположение на полосе боксов под рекламу
выполняется различными путями — с учетом содержания и размера рекламы, тематики
разделов, цветности страниц, информации, находящейся на обороте, и ряда других
параметров. Реклама размещается на полосы в соответствии с определенными пользователям
алгоритмами (компания «Терем» употребляет аналогию «гравитация страницы»). Созданные
макеты могут быть распечатаны или экспортированы в пакет верстки. При расстановке
рекламы учитываются также следующие параметры: стоимость, дата выхода, тематика,
альтернативные варианты размещения рекламы и т.д.
Базовый комплект может быть дополнен несколькими модулями расширения. Модуль
Form Manager обеспечивает расчет стоимости печати рекламы, учет вложений в публикацию,
предупреждает оператора о наступлении сроков сдачи рекламы. Модуль Editions
Module позволяет создавать несколько вариантов издания (например, для разных
регионов), отслеживать размещение рекламы и наличие свободного места в выпуске.
Модуль StatusWatch обеспечивает динамическое отображение состояния готовности
отдельных блоков и полос, а также связь ALS с редакционной системой (например,
с Quark QPS).
Назначение системы Page Director CLS (Classified Layout System) — автоматизация
размещения классифицированной рекламы в изданиях. Классифицированной рекламой
называют объявления, сгруппированные по рубрикам. Такие объявления могут содержать
не только текст, но и графику (например, логотип, образец продукции или иллюстрацию).
Примеры классифицированной рекламы можно найти в любой газете бесплатных объявлений.
Работая с рекламной информацией, оформленной в виде таблицы, менеджер создает
в CLS практически готовую публикацию. Cверстанные полосы конечного документа
формируются автоматически при импорте в QuarkXPress.
Среди возможностей CLS — автоматическая расстановка заголовков разделов в соответствии
с тематикой; автоматическая генерация отбивок между колонками и рекламами; создание
детализированных индексов и таблиц содержания; размещение рекламы методом drag-and-drop;
резервирование места на полосе; измерение занятого и свободного места. Дополнительный
модуль Horizontal Flow позволяет ставить блоки в стык, что может быть актуально,
например, для изданий по продаже автомобилей и недвижимости.
Компания Managing Editor предлагает ряд продуктов — от достаточно простых систем
планирования и размещения рекламы AdForce и MagForce и систем управления контактами
и рекламой Maxim до Page Director Classified Layout System и RoundHouse, основанной
на сервере SQL. Из возможностей RoundHouse следует назвать поиск файлов по ключевым
словам, примечаниям или типу, автоматическую генерацию проб в виде PDF- или
EPS-файла для передачи объявления по Сети на утверждение клиенту, учет цен,
возможность добавления информации через Web, интеграцию с ALS.
Managing Editor, Inc. также представляет MEI Color Control System — решение
для учета цветности полос PressZoom, оптимизации распределения цветных макетов
и спуска полос PRIMA ColorWare и PRIMA Esprit производства британской компании
Harland Simon.
Среди систем подготовки рекламных изданий решения компании Managing Editor,
Inc., чью продукию в России поставляет компания «Терем», занимают особое место.
Дело в том, что Managing Editor (MEI), уже давно специализирующаяся на поставке
решений для управления модульной и классифицированной рекламой, стала новатором
и на рынке комплексных издательских систем. Она первая выпустила решение для
интеграции InDesign и InCopy — дополнение TruEdit, а также выступила интегратором
издательской системы K4. Кратко рассмотрим эти решения.
Новые версии пакетов TruEdit и K4 работают в InDesign и InCopy второй версии.
TruEdit позволяет организовать одновременный доступ к публикации авторов, редакторов,
верстальщиков и дизайнеров, которые могут работать параллельно — каждый над
своим участком публикации. (КомпьюАрт уже описывал подробно принцип работы с TruEdit.
Материалы доступны в архиве на сайте журнала или на сайте Managing Editor —
http://www.maned.com/.) На сайте Managing
Editor ссылки на представляемые ею продукты не найти, но они легко ищутся в любой
поисковой системе: SoftСare — http://www.softcare.de/,
Harland Simon — http://www.harlandsimon.com/.
K4 уже называют альтернативой издательской системе Quark Publishing System. Клиенты могут работать как на PC, так и на Mac. Реализована связь с системами QXPlan2 от callas software и MLS (Magazine Layout System) и MagForce от Managing Editor, Inc.
Решения SoftCare, включая PublicationExport для экспорта статьей из публикаций QPS с целью дальнейшей работы с ними и архивирования, использует немецкий журнал Der Spiegel. Другой немецкий журнал — Focus — также переходит на систему SoftCare K4 Publishing System и связку InDesign—InCopy, оборудуя 200 рабочих мест. Ранее на K4 был переведен журнал Focus Money издательского дома Burda. Список дистрибьюторов издательской системы доступен на сайте http://www.K4PublishingSystem.com/.
На арену интеграторов InDesign и InCopy вступил и Woodwing. Компания выпустила SmartConnection Pro v2, а также SmartTable, SmartStyles и обновления других своих дополнений для InDesign и InCopy вторых версий. Полнофункциональные 30-дневные демо-версии доступны на сайте разработчика.
КомпьюАрт 8'2002